Gestionnaire Adminitratif - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
CESER

**Lycées / Services**:
CESER S ADMINISTRAT FINANCIER

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Non fonctionnaire

**Missions et activités**:
**Le Conseil économique, social et environnemental régional (CESER) recrute un gestionnaire (F/H) auprès de la cellule "évènementiel" de la délégation, dans le cadre d'un contrat de renfort pour une durée de 2 mois à compter du 1er octobre 2023.**

Résidence administrative du poste : LYON

Le Conseil économique, social et environnemental régional (CESER) est une assemblée socioprofessionnelle consultative placée auprès du Conseil régional et de son président.

2ème assemblée au sein de la Région, instance de réflexion et de proposition au service de la région et des acteurs régionaux, lieu d'expressions et d'échanges de la société civile, le CESER, de par son rôle consultatif, émet des avis et des contributions sur tous domaines de la vie économique, sociale et environnementale en Rhône-Alpes.

Au sein du CESER et sous la responsabilité du délégué général, vous serez chargé d'assurer des missions de gestion et de suivi des évènements dans un contexte d'activité accrue en raison de la fin de mandature.

En appui auprès de la cellule « Evènementiel » du CESER, vos missions sont les suivantes:
1. Suivi administratif et comptable des commandes émises par le CESER dans le cadre de cette activité:

- Demande et vérification de devis, dans le respect des règles de la commande publique
- Contrôle des différentes pièces comptables émises (devis, bons de commande, formulaires, attestations factures)
- Suivi des pièces comptables mises au circuit des signatures
- Interface avec le service comptable de la DPIMG pour un traitement fluide des différents achats

2. Participation à l'organisation matérielle des évènements
- Suivi des invitations et relances
- Lien avec les commandes correspondantes
- Tenue de fichiers contacts (invitations, personnes excusées, participants,)
- Préparation de bilans (financiers, taux de participation, enquête de satisfaction) des évènements organisés

3. Participation à divers travaux ponctuels et/ou transversaux

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la délégation.

**[...]**:
**Découvrir l'environnement de travail**:
**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**:

- Aisance comptable et informatique
- Si possible connaissance du logiciel de gestion « Grand Angle »

**SAVOIR-ETRE**:

- Rigueur administrative, méthode
- Sens de l'organisation et de l'anticipation, esprit d'initiative
- Diplomatie, disponibilité, discrétion
- Implication et esprit d'équipe
- Dynamisme et réactivité

**PARTICULARITES DU POSTE**

Poste non télétravaillable

Prise de poste attendue :1er octobre 2023- CDD 2 mois

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Autres précisions**:
**Poste logé**:
Non

31/08/2023