Office Manager - Paris e, France - GROUPE MERCI JÉRÔME - LA BOULANGERIE
Description
**MERCI JÉRÔME** est une chaîne très dynamique (et récente) de boulangeries artisanales implantées dans les quartiers chics parisiens.Nous avons fait de nos boutiques des lieux où l'on se retrouve à tous les moments de la journée pour déguster dans une ambiance conviviale et chaleureuse des produits frais et artisanaux fabriqués de façon traditionnelle.
Nos 6 boutiques établies en plein cœur de Paris accueillent des milliers de clients chaque jour.
Aujourd'hui, afin d'accompagner et d'assurer son développement, Merci Jerome recrute son/sa futur(e) Office Manager.
En tant que bras droit du Directeur Général et véritable « couteau suisse », vous l'assisterez dans la gestion globale et quotidienne de la société et dans ses différents projets de développement.
A ce titre, vous serez notamment en charge de:
**GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE**
- Gestion des courriers, classement de l'information et des documents administratifs et comptables ;
- Règlement des fournisseurs ;
- Assistance dans le suivi de trésorerie ;
- Assistance dans la gestion : mise à jour des tableaux de bord ;
- Participation à la gestion commerciale (facturation et recouvrement) ;
- Vérification des caisses (comptage physique des TR, espèces, etc.) et remise en banque ;
**SUPPORT & ASSISTANCE AUX POINTS DE VENTE**
- Aide à l'organisation des points de vente ;
- Edition et impression des étiquettes et affiches ;
- Assistance diverse : monnaie, fournitures, badges, etc.
**GESTION DE PROJETS**
- Projets « communication » ;
- Projets « système d'informations » ;
- Projets « nouvelles procédures » ;
- Projets « nouveaux points de vente ».
Sans oublier tout ce à quoi on ne pense pas
Vous maintenant parce que c'est le plus important
Titulaire d'un BTS Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de Gestion PME/PMI, vous avez obligatoirement une expérience d'au moins 5 ans hors apprentissage en tant qu'Office Manager de préférence dans les métiers de la restauration afin d'être rapidement autonome.
D'une bonne humeur et d'un sang froid à toute épreuve, vous savez gérer les imprévus et mieux, vous les anticipezVous êtes en outre reconnu(e) pour votre:
- Excellente organisation afin d'être à même de mener à bien et avec efficacité les missions confiées ;
- Sens de la confidentialité pour préserver les données sensibles auxquelles vous aurez accès ;
- Capacité à gérer les priorités et à résoudre en autonomie des problèmes complexes ;
- Aisance relationnelle et sens de la communication.
Vous vous reconnaissez ? Alors vous êtes prêt(e) à relever le défi
Et parce que les avantages aussi c'est important...
- Statut agent de maîtrise ;
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 50% ;
- Mutuelle d'entreprise ;
- Moins 30% sur les produits de la maison.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 19/06/2023
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