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Saint-Jean-de-Verges

    Gestionnaire RH - Saint-Jean-de-Verges, France - CHIVA

    CHIVA
    CHIVA Saint-Jean-de-Verges, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège

    CHIVA - Intégrez l'aventure CHIVA (nous-)

    Mission

    Missions principales :

    Assurer la planification, la coordination, le déclenchement et le contrôle mensuel de l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation

    Assurer la production et le traitement des bulletins de paie et des justificatifs de paie à partir de données collectées

    Etablir la liquidation et le mandatement de la paie par voie dématérialisée

    Effectuer le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie

    Etablir la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles

    Etablir la déclaration sociale nominative des agents

    Contrôler les négatifs de paie avant mandatement

    Consolider les données budgétaires pour la clôture des comptes, en collaboration avec le service financier

    Assurer l'accueil téléphonique et physique, et répondre aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire

    Contribuer à la rédaction de décisions, courriers et attestations relatifs à son domaine d'activité

    Saisir et mettre à jour des données administratives individuelles

    Effectuer la Veille réglementaire des textes relatifs à la paie et aux charges sociales : interpréter la réglementation et en assurer sa mise en application.

    Mettre à jour les données et les fichiers relatifs au domaine concerné (paie, charges sociales...)

    Analyser la cohérence des données

    La mission de cette cellule est également l'instruction des dossiers retraite du personnel non médical (titulaires) :

    Assurer le rôle de référent CNRACL de l'établissement

    Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite en lien avec les orientations fixées par l'établissement

    Établir les estimations de pensions des agents

    Assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont, courriers aux agents concernés, courriers aux différentes caisses...)

    Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la retraite

    Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la retraite

    Diffuser les informations nouvelles

    Les missions complémentaires de cette cellule Paie et Retraite sont :

    La gestion, le contrôle et le traitement mensuel des variables de paie de type « heures supplémentaires » et « frais de déplacements »

    L'enregistrement, le suivi et le traitement des demandes annuelles de versements sur le CET

    Ces missions s'effectuent en collaboration avec les cadres des services. Le gestionnaire RH doit également assurer une veille réglementaire relative à la gestion de ces missions.

    Missions spécifiques :

    Une implication des agents à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes est exigée (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés, rapprochement comptabilité/paie/déclarations sociales.

    Une participation à la préparation des contrôles par le commissaire aux comptes est demandée.

    RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

    Internes :

    Autres gestionnaires RH et secrétariat DRH pour l'ensemble de ses dossiers

    Encadrement du service (DRH et adjointe du DRH) pour l'ensemble de ses dossiers

    Agents pour traitement de leur situation individuelle

    Encadrement pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service

    Direction des finances et du contrôle de gestion

    Externes :

    Trésorerie DGFIP

    Organismes sociaux, Pôle Emploi, Caisse de retraite CNRACL

    MIPIH

    CNG...

    EXIGENCES DU POSTE

    Savoirs :

    Techniques de gestion administrative

    Logiciel dédié à la gestion administrative des personnels

    Droit de la fonction publique hospitalière

    Bureautique

    Techniques de communication

    Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

    Classement et archivage

    Savoirs faire :

    Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative

    Alerter sur les situations particulières des agents suite à leur demande

    Utiliser les outils bureautiques

    Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d'agent ou de responsable

    Identifier, collecter et structurer les informations administratives

    Profil

    Diplôme(s) ou expérience exigé(s) : Diplôme de niveau 3 : Bac+2, DUT, BTS

    Expérience requise : 5 ans minimum un poste similaire

    Savoirs être :

    Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements

    Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs

    Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager

    Sens de l'organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs

  • Fondation John Bost

    Gestionnaire de Paie

    il y a 6 jours

    Fondation John Bost La Force, France

    paie CDD 24 · Dans le contexte d'un besoin d'accompagnement RH renforcé de la part des établissements, nous recrutons un(e): · Gestionnaire paie H/F · CDD 4 mois (CCN51) - Temps complet - LA FORCE (proximité Bergerac) · Poste à pourvoir dès que possible · Au sein du Pôle des rela ...

  • Ekko RH

    Gestionnaire de Paie

    il y a 4 jours

    Ekko RH Limoux, France

    **EKKO, **cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de **l'Audit & de l'Expertise comptable, **recrute pour son client,** un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, **un **Gestionnaire de paie H/F.** · Au sein d'une **équipe de 6 gestionnaires de paie**, les **mis ...

  • FONDATION JOHN BOST

    Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    FONDATION JOHN BOST La Force, France

    **Votre Mission**: · Dans le contexte d'un besoin d'accompagnement RH renforcé de la part des établissements, nous recrutons un(e): · Gestionnaire paie H/F · CDD 4 mois (CCN51) - Temps complet - LA FORCE (proximité Bergerac) · Poste à pourvoir dès que possible · Au sein du Pôle d ...

  • USSAP

    Gestionnaire de Facturation

    il y a 3 jours

    USSAP Limoux, France

    L'USSAP recrute un **Gestionnaire de Facturation (H/F) **en CDI à temps plein** **au sein du Service de Gestion des Usagers à Limoux. · **Gestion administrative et facturation des établissements de l'USSAP accueillant des personnes en situation de handicap**: · - Contrôle des dos ...

  • USSAP

    Gestionnaire de Facturation

    il y a 1 semaine

    USSAP Limoux, France

    **Gestion administrative et facturation des établissements de l'USSAP accueillant des personnes en situation de handicap**: · - Contrôle des dossiers d'admission · - Création informatique des dossiers dans le respect des règles d'identito-vigilance · - Saisie des ressources et de ...

  • CHIVA

    Gestionnaire RH

    il y a 1 jour

    CHIVA Saint-Jean-de-Verges, France À temps plein

    À propos de nous · Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d'Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d'Ariège et le centre hos ...

  • CHIVA

    Gestionnaire RH

    il y a 1 jour

    CHIVA Saint-Jean-de-Verges, France À temps plein

    À propos de nous · Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d'Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d'Ariège et le centre hos ...

  • Communauté de communes du Limouxin

    Gestionnaire Des Ressources Humaine

    il y a 3 jours

    Communauté de communes du Limouxin Limoux, France

    **Employeur**: · COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU LIMOUXIN · Située à Limoux, dans le département de l'Aude, à 25 minutes de Carcassonne et moins d'une heure de Toulouse. · **Poste**: · Contexte · La Communauté de Communes du Limouxin, composée de 76 communes réparties sur 791 km2, rech ...

  • URSSAF DE MIDI-PYRENEES

    Gestionnaire du recouvrement

    il y a 5 jours

    URSSAF DE MIDI-PYRENEES Foix, France CDI

    Description du poste · Vos missions sont les suivantes : · Gérer les comptes cotisants sur le plan administratif et comptable, et aussi sur le volet recouvrement amiable en ce qui concerne le poste de gestionnaire Production « Travailleurs Indépendants », · Exploiter les docume ...

  • Adsearch

    Gestionnaire locatif

    il y a 5 jours

    Adsearch Saint-Jean-du-Falga, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • Vitesco Technologies

    gestionnaire de clientèle h/f/d

    il y a 1 semaine

    Vitesco Technologies Foix, France

    MISSIONS / TÂCHES / RESPONSABILITÉS : · Assurer la relation client sur les aspects logistique, dans un souci de satisfaction client et d'optimisation des coûts. Assurer cette mission dans le respect des procédures internes, en lien avec une démarche d'amélioration continue. · Re ...

  • CRIT PAMIERS

    gestionnaire de paie(H/F)

    il y a 2 jours

    CRIT PAMIERS Foix, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...

  • CRIT PAMIERS

    gestionnaire de paie(H/F)

    il y a 3 jours

    CRIT PAMIERS Foix, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...

  • CENTURY 21 FRANCE SA

    gestionnaire locatif

    il y a 1 jour

    CENTURY 21 FRANCE SA Pamiers, France CDI

    1er Réseau d'agences immobilières dans le monde, CENTURY 21 fédère en France près de 900 agences et cabinets, et regroupe 6000 personnes qui interviennent sur les métiers de la transaction (immobilier résidentiel neuf et ancien, entreprise et commerce), de la gestion locative et ...

  • CENTURY 21 FRANCE SA

    gestionnaire travaux

    il y a 1 jour

    CENTURY 21 FRANCE SA Pamiers, France CDI

    1er Réseau d'agences immobilières dans le monde, CENTURY 21 fédère en France près de 900 agences et cabinets, et regroupe 6000 personnes qui interviennent sur les métiers de la transaction (immobilier résidentiel neuf et ancien, entreprise et commerce), de la gestion locative et ...

  • Adsearch

    Gestionnaire de paie H/F

    il y a 5 jours

    Adsearch Pamiers, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • ASTORIA RECRUTEMENT

    Chef de Rayon épicerie

    il y a 5 jours

    ASTORIA RECRUTEMENT Limoux, France

    **Mission**: · Vous assurez l'exploitation de votre secteur dans le respect des objectifs fixés. · Vous adhérez à la culture et aux valeurs de l'entreprise. · Vous gérez vos stocks, les flux marchandises, les promotions, les catalogues... · **Profil**: · En plus de votre formatio ...

  • Site Vallée de la Dordogne

    Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Site Vallée de la Dordogne La Force, France

    Responsable paie et administration du personnel H/F - La Force (24) · **Le site de la Vallée de la Dordogne recrute un(e)**: · Responsable paie et administration du personnel F/H · CDI - La Force (24) · Vous prenez en charge au quotidien l'ensemble de la gestion administrative et ...

  • Site Vallée de la Dordogne

    Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Site Vallée de la Dordogne La Force, France

    **Le site de la Vallée de la Dordogne recrute un(e)**: · Responsable paie et administration du personnel F/H · CDI - La Force (24) · Vous prenez en charge au quotidien l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés du site avec à vos côtés une équipe de 4 coll ...

  • Astoria Recrutement

    Chef de Rayon Boulangerie

    il y a 5 jours

    Astoria Recrutement Limoux, France

    ASTORIA RECRUTEMENT recherche pour son client en grande distribution alimentaire un manager de rayon. · Dans le respect de la politique de l'enseigne, vous développez votre rayon en toute autonomie. Vous référer au responsable de secteur du magasin ou au directeur. · Vous serez a ...