Assistant Administratif - Marseille, France - FORUM REFUGIES

FORUM REFUGIES

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés** de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d'asile.

**Description du poste**:
Au sein du service DT PACA /Occitanie et en partenariat avec le directeur territorial, votre mission principale sera d'apporter votre support sur l'ensemble des tâches administratives.

Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de 3 personnes dans le cadre des missions suivantes:

- Organiser des voyages professionnels (rédaction des ordres de mission, recherche de moyen de transport, hébergement, réservation, règlement )
- Organiser des réunions de travail (gestion de plannings, réservation de salles, constitution des dossiers de présentation, diffusion des invitations et ordres du jour...)
- Participer aux réunions d'équipe et/ou thématiques pour en assurer le suivi : ordre du jour, prise de note et compte-rendu systématiques
- Gérer les appels téléphoniques, la correspondance courante et la boîte mail
- Mettre à jour l'ensemble des tableaux de suivi de l'activité
- Organiser et coordonner selon les instructions, la transmission et la rédaction des informations en interne, comme en externe
- Assurer la rédaction des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
- L'élaboration et la mise à jour des procédures et outils liées au poste de travail.

Affectation : Direction territoriale - Marseille

Poste à pourvoir : CDI disponible dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 2010€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

**Profil recherché**:

- Bac + 2 souhaité, domaine administratif /secrétariat de direction
- Confidentialité et discrétion
- Bonne capacité d'adaptation, bon relationnel, esprit d'équipe
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, appétence pour le travail administratif, le traitement de données statistiques et attrait pour l'écrit en général
- Excellente maitrise des outils informatiques
- Connaissance du secteur asile appréciée.