Assistant administratif opérationnel - Carros, France - Domino RH Staff Nice

Description

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
DOMINO RH recrute pour le compte de son client spécialisé dans l'énergie un(e) assistant(e) administrative opérationnel(le) à Carros (06).
Vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence et aurez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique),
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
- Inscrire les collaborateurs en formation
- Assurer la gestion administrative des projets
- Enregistrer et suivre les commandes
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
- Monter les dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...)
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

Le poste est à pourvoir en CDI
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, comptabilité, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word. Vous disposez de connaissances des marchés publiques et de la réglementation monégasque.