Assistant de Direction - Montpellier, France - MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE

MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale**

Catégorie **:B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:24/03/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION F/H

**MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE recrute**:
**Assistant de direction F/H**
- La Direction générale de la Ville et de la Métropole de Montpellier est resserrée autour du DGS et de trois DGD, garants de la cohérence et de la transversalité. Deux Missions en charge de la coordination interne (MCI) et de l'animation managériale et communication interne (MAMCI) y sont rattachées. L'assistant de direction (F/H) fait partie de l'équipe d'assistanat composée de trois agents et à ce titre, participe à l'organisation de la vie du directeur général des services et des directeurs généraux délégués. Il assure également des activités pour la MCI et la MAMCI. Il a également en charge le suivi de dossiers spécifiques à la demande de la DG.
- Rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la direction, l'assistant de direction (F/H) collabore étroitement avec les vingt pôles, les 5 missions thématiques et le cabinet du Maire Président et sait s'adapter, prioriser les actualités et vérifier la qualité des supports.
- Principales activités:

- 1-Assistance de l'équipe de direction générale:
- Assurer le secrétariat de direction, en organisant les agendas, en assurant la planification, la priorisation des rdv et les mises à jour, en assurant l'accueil physique et téléphonique,
- Accompagner la gestion des boites mails et assurer la ventilation, la gestion, le traitement et le suivi des courriers, rédiger des accusés de réceptions et assurer le suivi des réponses
- Préparer les dossiers journaliers nécessaires à la tenue des réunions et RDV, assurer le suivi de dossiers et projets

2- Contribuer à la transversalité et au partage de l'information:
- Assurer la diffusion des notes de services sur le site intranet mutualisé
- Assurer le classement informatique des documents de la DG (réseau partagé par l'équipe)

3- Organiser les réunions et rendez-vous:
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et les dossiers, assurer sur demande la réalisation de présentations ou compte-rendu

4 - Assurer la coordination avec le cabinet et les missions:
- Centraliser et transmettre les documents et notes demandés par le cabinet pour l'organisation des réunions et rdv du Maire Président

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION F/H
- Vous maitrisez des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, internet, intranet, et vous avez une connaissance d'autres logiciels de présentation (Prezi, Canvas-) ou d'outils métiers (airdelib-)
- Vous connaissez et maitrisez les techniques relationnelles et protocolaires, les règles d'orthographe et de grammaire ainsi que les règles d'archivages électroniques.
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Organisé/e et rigoureux/se, vous avez le sens de l'accueil et de l'intérêt général
- Vous possédez un bon relationnel, savez travailler en équipe et faites montre de discrétion et de confidentialité.

EC20116