Agent Administratif D'exploitation - Ivry-sur-Seine, France - Vision Intérim

Vision Intérim

Entreprise vérifiée

Ivry-sur-Seine, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**VISION INTÉRIM**, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients un **agent administratif d'exploitation H/F.**

Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre.

Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
**Support à l'exploitation**
- Préparation des DOE - Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)
- Projet de DGD chantiers
- Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension
- Transmission des attestations de travaux à la cellule études
- Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant échéance du règlement
- Traiter les réclamations dans un délai court
- Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation

**Administration du personnel**
- Pointage personnel Sade et personnel intérimaire et pointage du matériel : récupération des données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis
- Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des convocations aux salariés concernés
- Gestion du planning des absences
- Transmission des demandes d'intérimaires selon la procédure en vigueur
- Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre

**Moyens généraux**
- Standard téléphonique
- Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements
- Mise à jour de l'affichage obligatoire et diffusion des notes de service
- Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage )
- Archivage
- Achat des fournitures bureaux
- Reprographie
- **Profil recherché**_

Issue d'une formation dans l'administration et vous justifiez d'une première expérience comme agent administratif

**Compétences techniques**
- Informatique (outils courants) Comportement

**Capacité d'analyse**
- Capacité de synthèse
- Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l'année)
- Capacité à aller chercher l'information
- Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces)

**Qualités requises**
- Organisation
- Méthode
- Rigueur
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
- Disponibilité
- Concentration
- Autonomie
- Esprit logique
- Intégrité
- **Vous avez une expérience significative sur le même type de poste, vous êtes motivé et volontaire ? Ce poste est fait pour vous **_

Salaire : 11,27€ à 13,00€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI
- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail