Stage - Organisation de Réunions Et événementiel - Valbonne, France - ETSI

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Entreprise vérifiée
Valbonne, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Fondé en 1988, l'ETSI est à l'origine de la création des normes de télécommunication et travaille déjà sur les standards de la 6G. Nous offrons à l'industrie, aux organismes gouvernementaux et aux instituts de recherche l'environnement idéal pour développer les normes mondiales qui soutiendront les technologies du futur : l'intelligence artificielle, la cybersécurité, la cryptographie quantique, l'Internet des objets par exemple. A ce jour, plus de 900 organisations du monde entier, depuis les grands groupes tels que les GAFAM en passant par les start-ups, jusqu'aux centres R&D se réunissent à l'ETSI pour construire le monde de demain.

**A propos du département "Events & Meetings"**

Le département Events, qui fait partie de la division Marketing, gère toutes les activités liées aux réunions et aux événements ETSI avec pour objectifs d'offrir un service d'excellence aux Membres ETSI, d'accroître la visibilité de l'ETSI et de renforcer son positionnement d'acteur clé dans son domaine. L'équipe propose un ensemble de services opérationnels et administratifs pour l'organisation de réunions et d'événements en ligne ou sur site. L'équipe est également en charge de la coordination globale et du pilotage de différents types d'événements, allant des conférences, des webinaires aux événements d'interopérabilité. Enfin, l'équipe orchestre la participation de l'ETSI et de ses représentants aux événements externes de l'industrie.

**A propos du stage**

Le département ETSI Events recherche actuellement un(e) stagiaire pour aider l'équipe dans ses tâches opérationnelles quotidiennes et contribuer à développer certains projets clés.

Les activités principales incluent:

- Développer une compréhension des activités « réunions et événements » de l'ETSI, les avantages pour l'ETSI et ses membres, les principales missions, etc.
- Aider les Chargé(e)s des Evènements dans leurs activités liées à l'organisation de conférences et la participation à des événements externes à venir. Les tâches comprennent:

- Aider au suivi des intervenants et à la préparation des événements
- Contribuer à la promotion des événements via les différents canaux de communication (par exemple site web, réseaux sociaux)
- Interagir avec les parties prenantes internes et les participants aux évènements en étroite collaboration avec les Chargé(e)s des Evènements
- Aider à la coordination entre les Chargé(e)s des Evènements et l'équipe Support aux Réunions and Evénements
- Contribuer à la mise en place et la tenue des événements organisés dans les locaux de l'ETSI
- Aider l'équipe Support aux Réunions et Evénements dans la gestion des réunions sur site et des activités connexes. Une aide est attendue sur les tâches suivantes:

- Gestion des demandes et allocation des ressources
- Demandes de visa et lettres d'invitation
- Assistance sur site pour les délégués, incluant l'enregistrement
- Mise à jour des informations pour les délégués, par exemple hôtels
- Contribuer à la révision et à la mise à jour des tutoriels du Séminaire ETSI disponibles en ligne

Cette liste n'est pas exhaustive.

Etudiant(e) en marketing/communication au sein d'une école de commerce ou équivalent, en 3ème ou 4ème année, vous disposez d'un excellent niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral (bilingue souhaité), et d'une première expérience en événementiel, communication ou marketing.

Dynamique et rigoureux(se), vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité, d'esprit d'équipe, de réactivité et êtes orienté(e) résultats. Votre ouverture d'esprit et votre curiosité vous permettent d'être polyvalent(e).

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 4,05€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023
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