Assistant (E) de Direction/commercial (E) - Avignon, France - NELSON MARK FOREST

Description

**Le poste**

Nous recherchons pour de suite un(e) Assistant(e) de Direction et Commerciale pour aider la direction et le service commercial. Nous recherchons de la polyvalence. Le poste peut être amené à contribuer à d'autres activités de l'entreprise en fonction de la saisonnalité de l'activité.

**ASSISTANAT DE DIRECTION**
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers et la préparation des dépenses.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et traiter les documents en toute sécurité.
- Collaborer avec d'autres membres du personnel pour faciliter la coordination et la résolution de problèmes.
- Connaissance des procédures administratives et de bureau
- Organisation des voyages
- Organisation et classement des pièces comptables

**ASSISTANAT COMMERCIAL**
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les mails
- Saisie et suivi des devis et commandes clients
- Suivi et traitement des commandes web sur différents sites
- Mise à jour des tableaux de vente
- Mise à jour du portefeuille clients
- Facturation clients
- Suivi des éléments de paiement de commande
- Suivi des livraisons
- Préparation commande
- Création articles sur outil métier
- Suivi et mise à jour des stocks

**PROFIL REQUIS**
- Formation supérieure en gestion commerciale.
- Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Maîtrise des logiciels bureautiques. La connaissance de SAGE gestion commerciale serait un plus.

**Qualités et compétences personnelles**
- Autonomie.
- Organisé(e) et rigoureux(se) dans le recueil et le traitement des données.
- Esprit de synthèse et d'analyse.
- Sens de la confidentialité.
- Bonnes compétences relationnelles.
- Flexibilité.

**Conditions**
- Type d'emploi : CDI à temps plein (35 heures par semaine). Modulables selon période d'activité.
- De Janvier à Avril-Mai(selon arrivage de marchandises) 30H par semaines du lundi au jeudi 8h30 17H avec une heure de pause
- De Mai à Août : 41.5H du lundi au jeudi 8h30 17h30 et vendredi 8h30 16h30 avec 30mn de pause.
- De septembre à décembre: 35h du lundi au jeudi 8h30 17h30 et le vendredi de 8h30 12h30 avec une heure de pause

**À propos de nous**

Nelson Mark Forest, entreprise familiale créée en 1990, est spécialisée dans l'import export de vêtements.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat commercial: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/03/2024