Assistant (E) de Direction - Service Financial - Paris, France - Sopra Steria

Sopra Steria

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise** Sopra Banking Software** est le partenaire technologique de référence de plus de 1 500 institutions financières dans le monde.

La richesse de notre offre, la puissance de notre engagement et notre passion pour l'innovation nous permettent d'accompagner nos
clients au quotidien dans leurs projets d'avenir, mais également de contribuer à rendre la finance accessible au plus grand nombre.
Nos clients bénéficient chaque jour de la puissance de nos technologies et softwares, ainsi que de l'expertise de nos 5 000 collaborateurs.
Nous les accompagnons dans plus de 80 pays dans le monde.

Sopra Banking Software est une filiale du groupe Sopra Steria, leader européen du conseil, des services numériques et de l'édition de
logiciels. Fort de collaborateurs, ce dernier affiche un chiffre d'affaires 2022 de €5.1 Milliards d'euros.

**Description du poste**
Directement rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l'assistanat au quotidien de la direction tout en étant le premier point de contact entre les collaborateurs et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs). A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous,
- Préparer les dossiers selon le planning quotidien,
- Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques,
- Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes (directions, divisions, filiales) et externes (clients, partenaires, institutions )
- Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes, les orienter et répondre à leurs sollicitations de façon proactive,
- Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes,
- Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation,
- Gérer, classer et archiver les courriers et communications
- Prendre en charge la gestion du compte d'exploitation et la gestion administrative du personnel

Ce poste est basé dans nos locaux de l'avenue Kléber.
**Qualifications**
De formation BAC +2 minimum, vous justifiez au minimum d'une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre discrétion. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de dynamisme et d'autonomie.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office) et vous justifiez d'un excellent niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
**Informations supplémentaires**
- Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions.
- Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d'intéressement, des primes vacances et cooptation.
- Un accompagnement individualisé avec un mentor.
- Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.
- Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie
- La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »