Agent Administratif - Saint-Martin-d'Hères, France - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Description

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

• Soigner
• Former
• Chercher

ACTIVITES :

Gestion des tableaux de répartition annuelles des étudiants dans les maternités :
o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueil
o Gestion des demandes et annulations

Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités :
o Elaboration et Mise en ligne des tableaux de gardes pour les étudiants
o Envoi des tableaux de gardes aux responsables d'unités dans les maternités

Gestion des conventions de stages :
o Etablissement des conventions
o Envoi des conventions aux différents terrains de stages
o Suivi des conventions

Gestion des hébergements
Gestion des badges en lien avec le bureau des badges du CHUGA
Gestion administrative des AES, AT, et accidents de trajets
Gestion de la rémunération des étudiants et des indemnités de déplacements en stage

Gestion administrative des enseignants vacataires
o Mise à jour de la base de données des enseignants de toutes les promotions
o Gestion des états de frais des vacataires pour chaque promotion

a. Compétences métiers / Savoir-faire :
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion des stages
Savoir mettre en forme des documents
Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Savoir gérer un système de classement

b. Savoir-être :
Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
Etre polyvalent et disponible
Avoir le goût du contact, savoir communiquer et écouter