Secretaire de Direction - Brunoy, France - EISS
il y a 2 semaines
Description
**SECRETAIRE DE DIRECTION**La secrétaire de direction joue un rôle clé dans l'assistanat d'un responsable ou dirigeant afin d'optimiser la gestion de son activité.
Elle doit **assister quotidiennement le chef d'entreprise dans** la tenue de ses affaires courantes. La secrétaire de direction accompagne le dirigeant de l'entreprise.
Elle l'assiste dans sa gestion administrative et dans son organisation.
Totalement fiable, la secrétaire de direction effectue des **tâches administratives traditionnelles et stratégiques ;**
Pour son Directeur, elle doit:
- prendre ses rendez-vous,
- gérer son agenda,
- accueillir la clientèle,
- réaliser un suivi d'activité,
- classer et archiver des documents,
- saisir des documents numériques et gérer la bibliothèque de données / contrathèque.
Il conviendra qu'elle possède certaines qualités et compétences, telles que:
- Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
- Très bonne présentation et expression orale,
- Sens de l'organisation,
- Sens du contact et du service,
- Capacité à prioriser les informations,
- Modalités d'accueil,
- Gestion administrative,
- Gestion administrative,n à la fois,
- Gestion administrative,
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
Diplômes attendus:
BTS Assistant Manager ou un BTS Assistant de gestion PME/PMI
Langues:
Français (Anglais serait un plus)
Avec un peu plus d'expérience, elle pourra être amenée à être au centre du processus de décision.
Pour ce faire, elle doit maîtriser des compétences : administratives, commerciales, événementielles, en comptabilité ou en communication ou encore:
- Gérer les premières négociations,
- Conduire la préparation d'un budget,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat,
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes )
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 19/06/2023
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