Assistant de Formation - Lorient, France - GRETA CFA BRETAGNE SUD

GRETA CFA BRETAGNE SUD

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le GRETA CFA Bretagne Sud est un organisme de formations pour adultes de l'Éducation Nationale.

Il forme des stagiaires et des apprentis dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, du transport, du tertiaire et du numérique, des services à la personne, de la restauration, de la sécurité, de l'enseignement général et des langues et des prestations d'accompagnement dont la VAE.

Dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution de poste en interne, le GRETA CFA Bretagne Sud recherche un ou une assistant (e) de formation pour l'agence de Lorient.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Assurer le déroulement administratif des actions de formation groupe et des dispositifs individualisés.
- Accueil _: assurer l'accueil téléphonique du service, informer sur l'offre de formation, prendre les RDV
- Gestion administrative _:

- Saisir les devis de formation, les plans de formation, les différents courriers à destination des apprenants, des employeurs, des financeurs ;
- Saisir dans les différents logiciels utilisés au sein du service, les données selon les indications et procédures fournies ;
- Accompagner les apprenants dans leurs demandes d'aides financières ;
- Élaborer et suivre les états de présence ;
- Préparer les éléments qualitatifs et quantitatifs nécessaires à l'organisation de comités de suivi, revues de Processus Qualité
- Réaliser les enquêtes de suivi post-formation.
- Gestion logistique_
- Participer à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants
- Participer à la gestion des plannings des salles

**VOTRE PROFIL**

Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel), les outils collaboratifs et les agendas partagés

Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé(e).

Vous avez capacité à faire preuve de réactivité et d'adaptabilité

Vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe

**Informations complémentaires sur le poste**
- Durée du contrat_ : CDD de septembre à décembre 2024 renouvelable par année civile.

Prise de fonction avec tuilage par contrat de vacation courant juin 2024
(période de fermeture estivale du 24/07/2024 au 20/08/2024 inclus)
- Quotité_ : 100%
- Durée hebdomadaire_ : 35h
- Diplôme souhaité_ : Bac + 2
- Expérience professionnelle_ indispensable en assistanat administratif
- Rémunération_ : selon diplôme et expérience professionnelle
- Lieu _: Lorient

Poste à pourvoir en juin 2024.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024