Assistant de Direction - Saint-Denis, France - TWELVE COM

TWELVE COM
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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
_**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_
- **Notre société**:_

TWELVE COM, société par actions simplifiée unipersonnelle, est active depuis 4 ans. Nous sommes spécialisée dans le secteur d'activité des télécommunications filaires. Nous faisons parti d'un groupe composé de 4 sociétés : TWELVE GROUP, TWELVE COM, TWELVE INFRA, TWELVE TECH.

Monsieur Palomino Yonas qui est le PDG, a su développer son activité par son professionnalisme. Entrepreneur depuis plus de 15 ans, en France et aux Etats-Unis, il a su faire de ses entreprises des leaders sur le marché. Aujourd'hui son ambition se dirige vers les nouvelles technologies plus précisément le déploiement de la fibre optique.

**Objectifs et contexte de la certification**:
L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il a la capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT ) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.

**Compétences attestées**:
**Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions**
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Gérer l'agenda des dirigeants
- Préparer les rencontres et les déplacements
- Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes

**2. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information**
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
- Communiquer par écrit, en français et en anglais
- Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
- Relais les informations

**3. Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques**
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication
- Contribuer à la gestion des ressources humaines

**Compétences transversales de l'assistant de direction**:

- Gestion des tâches administratives
- Au fait des normes rédactionnelles
- Maitrise les outils bureautiques

**Aptitudes professionnelles**
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité
- Capacité à prioriser
- Capacité d'adaptation
- Travail en mode projet

Le poste est à pourvoir pour juillet 2023

6 Semaines de formation en interne

Travail en Open Space: 1 Route de la Révolte

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 747,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel
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