Chargé de Formation - Chaponnay, France - PROSOL

PROSOL

Entreprise vérifiée

Chaponnay, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat à durée déterminée (durée déterminée)

Vos missions:
Au sein de notre organisme interne de formation, composé de 10 personnes, vous êtes rattaché à un Responsable Formation.

Vos missions principales seront les suivantes:
Organiser la préparation des sessions sur notre logiciel Training Orchestra:

- Assurer la gestion administrative : saisie et contrôle des inscriptions, rédaction et suivi des conventions de formation,
- Assurer la gestion logistique : réservation de salles de formation, planification des intervenants, saisie des calendriers de formation, et gestion de la réservation des hôtels pour l'ensemble des participants,
- Garantir le relationnel avec les apprenants, les responsables formation, ainsi que l'interne.

Assurer le suivi des formations:

- Préparer la facturation et la relation avec les OPCO,
- Suivre les conventions,
- Gérer les feuilles d'émargement,
- Saisir les absences / présences,
- Gérer les factures et les enquêtes de satisfaction à chaud et à froid,
- Organiser les dossiers de formation en lien avec notre certification Qualiopi.

Vous jouez un réel rôle d'assistanat pour l'équipe et vous pouvez donc également être amené à travailler sur divers projets de l'Ecole des Métiers du Frais.

Votre profil:
Vous êtes:

- Issu d'une formation type Bac +2, vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de la formation. Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable, une connaissance d'outils de formation digitaux appréciée.
- Organisé et rigoureux, vous êtes doté d'un excellent sens du relationnel qui vous permettra de créer rapidement du lien avec les équipes terrain et nos formateurs.

Ce que nous proposons:
Poste à pourvoir en CDD à pourvoir à compter de mai 2024 pour une durée de 6 mois.

Poste basé à Chaponnay Notre site est peu desservi par les transports en commun.

Statut employé 35h.

Rémunération selon profil et expérience.

Restaurant d'entreprise, salle de sport.

Mutuelle familiale et possibilité de places en crèche selon certaines conditions.

Organisme de formation interne qui accompagne le développement des collaborateurs.

Possibilité de télétravail.

Rejoignez une entreprise avec de belles perspectives d'évolution.