Assistant Tutélaire Chargé D'accueil - Draguignan, France - MSA3A

MSA3A

Entreprise vérifiée

Draguignan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La MSA 3A recrute un(e) assistant(e) tutélaire chargé d'accueil en CDD de 6 mois à pourvoir au 1er mars sur son antenne de Draguignan.

Vos principales missions sont de:
Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assurer l'accueil téléphonique, éventuellement physique, traiter le courrier entrant et sortant.

Dans ce cadre, vous serez amené à:

- Assurer la tenue du standard téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels, mettre en relation les correspondants
- Enregistrer les messages dans le logiciel métier
- Adapter votre intervention aux différents publics
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Hiérarchiser les demandes ou informations
- Ouvrir le courrier et le trier par destinataire
- Réceptionner, classer, archiver les documents, les scanner et les indexer via le logiciel GED
- Affranchir le courrier sortant

Profil souhaité : Rigoureux, organisé, vous savez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et vous faites preuve de capacité d'écoute, de réactivité.

Savoirs et savoir faire:

- Formation niveau IV (secrétariat)
- Maîtrise de l'outil informatique et de l'outil standard
- Maîtrise des techniques d'accueil, des principes de communication
- Sens de l'organisation
- Respect des procédures
- Capacités de communication et de transmission
- Respect des obligations de discrétion et de devoir de réserve et de confidentialité

Savoir être:

- Travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiative

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 860,59€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail