Assistant Syndic de Copropriétés - Lyon, France - VALRIM

VALRIM

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

IMMO DE FRANCE HYBORD recrute dans le cadre d'un remplacement un assistant syndic de copropriétés H/F. Au sein du pôle syndic composé de 4 gestionnaires de copropriétés et de deux assistants, vous aurez pour principales missions:
Réception des appels des copropriétaires. Traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission aux Gestionnaires selon leurs complexités : Utilisation de l'outil Collab
Traitement et suivi des demandes de devis, des ordres de service, contact avec les fournisseurs,
Codification et validation des factures « contrat-entretien » via Comfact ; pour les autres factures : attribution au gestionnaire concerné pour validation,
Suivi du contentieux ( impayés de charges ),
Traitement des courriers + administratif ( rédaction courriers, notes de services, etc )
Pré-état daté et état daté ,
Traitement et suivi des dossiers spécifiques au portefeuille, en collaboration avec le Gestionnaire,
- Déclaration et suivi des dossiers sinistres,
- Préparation convocations AG,
- Diffusion des procès-verbaux + registre des copro,
- Classement et archivage.

Vous participez activement au développement de l'image de l'entreprise et à l'accroissement du portefeuille.
De formation supérieure, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous avez le sens du contact et l'esprit d'équipe.

Autonome, rigoureux et organisé, vous saurez répondre aux missions confiées dans le respect des délais demandés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 400,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024