Chargé D'accueil Et Des Démarches Citoyennes - Tassin-la-Demi-Lune, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Tassin-la-Demi-Lune, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**TASSIN-LA-DEMI-LUNE**
PLACE HIPPOLYTE PERAGUT
TASSIN-LA-DEMI-LUNE

**Lieu de travail**
- TASSIN-LA-DEMI-LUNE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 29/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Aux portes de Lyon et de l'Ouest lyonnais, la Ville de Tassin la Demi-Lune compte plus de 250 agents pour un budget annuel de 23M€, au service d'une population en constante augmentation de habitants. Ecoles, crèches, stades et gymnases, parcs et jardins, tissu associatif, labels " ville fleurie ", " ville amie des aînées ", " ville où il fait bon vivre ", " ville active et sportive ", ville " Terre de Jeux 2024 " et " ville prudente ", toute l'action municipale est dédiée à la qualité du cadre de vie des habitants et à l'amélioration continue de son activité économique, dont la particularité de son pôle de 300 commerces de proximité. Rejoignez une équipe motivée et déterminée à donner du sens à la proximité et l'engagement public.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions:

- Sous la direction de la responsable du service, vous serez en charge des démarches citoyennes et administratives ainsi que de l'accueil général et de la gestion du courrier.
- Activités:

- Démarches citoyennes et administratives:
- Renseigne et élabore les documents après contrôle et explications à l'usager ;
- Constitue et suit des dossiers de carte d'identité, de passeport ;
- assure le traitement des démarches administratives (légalisation de signature, copies conformes de documents, certificats de résidence...) ;
- Traite les mails et certains courriers ;
- Assure la gestion des COMEDEC.

Accueil général et courrier:
- Renseigne et oriente le public vers le service compétent et/ou le bon interlocuteur ;
- Informe sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- Effectue la prise de RDV pour les titres d'identité ;
- Assure la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, dispatching et affranchissement) ;
- Traite les mails entrants.

Conditions d'exercice:

- Lieu de travail : Hôtel de Ville - Place Hyppolite Peragut
- Temps de travail : Complet (38h jours de RTT.
- Particularités:

- Travail 1 samedi sur 3 parfois 2 en fonction des besoins du service.
- Prise de congés en rotation avec l'équipe.
- Poste ouvert aux agents contractuels
- Conditions de rémunération : traitement indiciaire + IFSE + CIA + tickets restaurants + participation prévoyance.
- Durée du contrat : 1 an**Profils recherchés**

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Capacités à gérer des situations d'accueil difficiles ;
Maitrise des outils informatiques ;
Qualités relationnelles, sens du dialogue,
Capacité d'adaptation, réactivité ;
Grande rigueur et organisation
Aptitude à travailler en équipe ;
Savoir rendre compte ;
Discrétion professionnelle.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Pour tout renseignement, merci de contacter:

- Mélanie ANTONELLI - Responsable emploi et formation
Par mail:
- Par courrier:

- Hôtel de Ville
- Place Hyppolite Peragut 69160 TASSIN LA DEMI-LUNE