Gestionnaire Formation - Levallois-Perret, France - Lobster Communication

Lobster Communication

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lobster Communication recrute pour son client un Gestionnaire Formation F/H.

Au sein d'une Agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu ;
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants:
Facturation:
Etablissement des devis relatifs aux formations + Factures clients

Suivi de la rémunération coaches et prestataires extérieurs liés à la formation

Formation:
Rendez-vous clients (ponctuels) et participation aux réunions de lancement et compte-rendu/suivi.

Réponse à sollicitations externes sur offres existantes.

Etablissement des conventions de formation.

Rédaction et envoi des convocations et invitations Outlook participants.

Préparation des documents de suivi : attestations de présence, fiche atteinte des objectifs, feuille de route, évaluation, etc.

Suivi de la relation avec les coachs : sélection et booking.

Planification des sessions de formation et déploiement.

Gestion de projets formation : organisation, participation aux briefs coachs, gestion du présentiel (feuille de route, etc.)

Préparation du matériel : caméra, book formateurs, etc.

Vérification des documents pédagogiques et de suivi (forme, Qualiopi, etc.)

Suivi Qualiopi:
Être référent certification Qualiopi dont référent accessibilité handicap.

Misa à jour de la bible et diffusion aux concepteurs et animateurs.

Assister le dirigeant dans ses entretiens annuels d'évaluation des coaches.

Veille légale et réglementaire sur la formation professionnelle.

Vous êtes Rigoureux, organisé, réactif,

Vous êtes reconnu pour votre très bon relationnel et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément

Votre maitrise de l'Orthographe est irréprochable et vous maitrisez également la Suite Office.

Expérience : minimum 3 à 5 ans, idéalement dans un environnement similaire.

Une connaissance de Qualiopi est indispensable pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail