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Issy-les-Moulineaux

    Assistant Manager - Issy-les-Moulineaux, France - Accor

    Accor
    Accor Issy-les-Moulineaux, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Job Description
  • JOB PURPOSE
  • To maintain an effective recruitment procedure to obtain the best talents in the market place at competitive, but with responsible remuneration packages as per hotel policy.
  • To assist the Director of Human Resources in ensuring that the Human Resources departmental functions are carried out effectively and professionally, resulting in a highly motivated, flexible and multi skilled work force.
  • To assist in Training activities as and when required.
  • EXECUTIVE RESPONSIBILITIES & EMPOWERMENT
  • Assists in insuring harmonious Employee' & Management climate
  • To conduct meetings with associates and provide feedback to the Director of HR.
  • To contribute to the Employee welfare by assisting in hotel sponsored welfare activities, such as sports activities, outings and staff transportation or any other welfare activity carried out from time to time etc.
  • To be responsible for an efficient handling of staff grievances and that all required actions are being promptly attended to.
  • KEY OPERATIONAL RESPONSIBILITIES

    • Operational

  • To provide a courteous, professional, efficient and flexible service at all times, following Hotel Standards of Performance.
  • To have a full working knowledge and capability to supervise, correct and demonstrate all duties and tasks in the assigned Place of Work to the standard set.
  • To be entirely flexible and adapt to rotate within the different sub departments of the Human Resources Division or any other Department of the hotel as assigned.
  • To perform all duties and tasks when rotated or assigned to another Department as per established standards for that Department.
  • To be fully conversant with all services and facilities offered by the hotel.
  • To ensure that utilization of Technology is maximised to increase productivity.
  • To ensure that all Human Resources / Administration Practices are complete and in keeping with legal practices, Policies & Procedures and the Philosophy of Hotel.
  • Responsible for ensuring completeness and accuracy of all relevant statutory records, registers & Forms. To ensure all legal returns/formalities are complied with e.g. E.S.I., P.F, Apprenticeship Act, Contract labour, Employment exchange etc.
  • To be demanding and critical when it comes to departmental standards to be demonstrated.
  • To ensure the smooth and efficient running of the HR Function, ensuring that all the Policies & Procedures outlined in the Operations Manual are strictly adhered to.
  • To maintain complete and supported Personnel records of the hotel as per Hotel Policies & Procedures.
  • To be hands on and observe, review and improve Human Resources and Training practices and procedures throughout the hotel departments.
  • To be able to communicate and explain the Employee In-House Rules & Regulations to employees.
  • Coordinates with Departmental Heads in ensuring employee commitment to Company rules and Policies
  • Counsels and motivates subordinates in work related matters.
  • To ensure that all resigned employees are properly "checked out" following the established procedures.
  • To replenish supplies of all First Aid Boxes in the Hotel.
  • To ensure that all staff with accident or illness at duty hours wanting to see the Hospital, obtains Medical Chit from the Hotel.

    • Recruitment and Selection

  • To maintain a systematic recruitment and selection process, maintaining a database of internal and external candidates for employment, whereby the primary focus is to provide development opportunities and promotions from within the company, with external recruitment as back up.
  • To adhere to set external recruitment procedures to obtain the best talents in the market place front the competition.
  • Makes recommendations/reference on Hiring, of candidates.
  • To ensure that all applicants are interviewed on the required Employee Specifications and Employee profiles as established by the hotel. Shortlist suitable candidates for final interview and decision by HR and or Executive Committee / Department Heads concerned.
  • To ensure that all documentation relating to successful or unsuccessful candidates is processed professionally and in a timely fashion (within one week of throughput).
  • To ensure that new recruits are "checked in" according to the established procedures, attend Hotel and Departmental Orientation and understand the contents of the Employee Handbook.
  • To ensure that vacancies can be filled within a two week period with suitable candidate.

    • General Duty

  • To understand and strictly adhere to the Rules & Regulations established in the Employees Handbook and the Hotel's Policy on Fire, Hygiene, Health and Safety.
  • To report for duty punctually wearing the correct uniform and nametag at all times.
  • To maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times.
  • To maintain a good rapport and working relationship with staff in the outlet and all other departments.
  • To attend and contribute to all staff meetings Departmental and Hotel Training as scheduled and other related activities.
  • To undertake any reasonable tasks and secondary duties as assigned by the HR Manager
  • To respond to any changes in the Human Resources function as dictated by the hotel.
  • To project at all times a positive and motivated attitude and exercise self control.
  • To handle guest and employee inquiries in a courteous and efficient manner and report guest complaints or problems to supervisors if no immediate solution can be found and assure follow up with guests.
  • To be discreet and keep observations confidential and report to the HR Manager or Director of Human Resources.
  • To ensure that the Place of Work and surrounding area is kept clean and organized at all times.
  • To assist in Hotel CSR initiative.
  • Club Med

    assistant boutique manager

    il y a 5 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT BOUTIQUE MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions 毎日のブティック運営とレジの管理 · 商品の受取、転送、サプライヤーへの返品業務 · 現地調達の発注管理 · 在庫の準備および監督 · 財務部門との協力とブティック記録帳のチェック(日次フォローアップ、月次チェック) · ブティックのイベント(ファッションショー、クリアランスセール、販売促進など ...

  • Club Med

    assistant technical services manager

    il y a 5 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT TECHNICAL SERVICES MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions テクニカルサービスマネージャーの補佐(技師チームの管理・育成とサプライヤーとの折衝) · 定期的な施設、設備の管理 · クラブメッド内の機械・機器の保守管理および修繕 · サービス品質、安全衛生およびクラブメッドが定めるプロセスの運用管理 · 事務管理作業 · Profile ...

  • Club Med

    assistant bar manager

    il y a 1 semaine

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT BAR MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions 商品の受取と管理 · 食品倉庫・貯蔵庫の管理 · 在庫品の出庫管理(厨房、レストラン、バー) · 倉庫管理者チームの管理 · 在庫品の登録、コンピューターによるフォローアップおよび棚卸し · サービス品質、安全衛生およびクラブメッドが定めるプロセスの運用管理 · Profiles 職務経験要 · ITス ...

  • Pizzou

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Pizzou Issy-les-Moulineaux, France

    Pizzou Issy · Assistant Manager H/F · 31/082023 · Issy les Moulineaux · Pizzou Issy recrute son futur Assistant Manager · - **A PROPOS** · Chez Pizzou nos Pizzas sont 100% MADE IN FRANCE. · De la farine, à la charcuterie, en passant par la tomate ou le fromage, ou encore les lég ...

  • Mango

    Assistant Manager

    il y a 3 jours

    Mango Issy-les-Moulineaux, France

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femm ...

  • Lynx RH

    Assistant de Managers

    il y a 5 jours

    Lynx RH Issy-les-Moulineaux, France

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009**: · - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. N ...

  • MANGO

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    MANGO Issy-les-Moulineaux, France

    **DESCRIPTIF DE POSTE** · En collaboration avec votre directeur de magasin, vous l'assistez dans la gestion globale de la boutique d ́Issy-les-Moulineaux. · Vous vérifiez que toutes les conditions soient réunies pour maximiser **le chiffre d'affaires,** l'**expérience shopping ** ...

  • MANGO

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    MANGO Issy-les-Moulineaux, France

    **DESCRIPTIF DE POSTE** · Poste à pourvoir au sein de notre magasin d ́Issy les Moulineaux. · En collaboration avec votre directeur de magasin, vous l'assistez dans la gestion globale de la boutique. · Vous vérifiez que toutes les conditions soient réunies pour maximiser **le chi ...

  • MANGO

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    MANGO Issy-les-Moulineaux, France

    _** OUVERTURE DE MANGO A ISSY-LES-MOULINEAUX **_ · En collaboration avec votre directeur de magasin, vous l'assistez dans la gestion globale de la boutique. · Vous vérifiez que toutes les conditions soient réunies pour maximiser **le chiffre d'affaires,** **l'expérience shopping ...

  • MANGO

    Assistant Manager

    il y a 1 jour

    MANGO Issy-les-Moulineaux, France

    **DESCRIPTIF DE POSTE** · En collaboration avec votre directeur de magasin, vous l'assistez dans la gestion globale de la boutique d ́Issy-les-Moulineaux. · Vous vérifiez que toutes les conditions soient réunies pour maximiser **le chiffre d'affaires,** l'**expérience shopping ** ...

  • MANGO

    Assistant Manager

    il y a 5 jours

    MANGO Issy-les-Moulineaux, France

    **DESCRIPTIF DE POSTE** · En collaboration avec votre directeur de magasin, vous l'assistez dans la gestion globale de la boutique d ́Issy-les-Moulineaux. · Vous vérifiez que toutes les conditions soient réunies pour maximiser **le chiffre d'affaires,** l'**expérience shopping ** ...

  • MANGO

    Assistant Manager

    il y a 5 jours

    MANGO Issy-les-Moulineaux, France

    **DESCRIPTIF DE POSTE** · En collaboration avec votre directeur de magasin, vous l'assistez dans la gestion globale de la boutique d ́Issy-les-Moulineaux. · Vous vérifiez que toutes les conditions soient réunies pour maximiser **le chiffre d'affaires,** l'**expérience shopping ** ...

  • Select Service Partner France

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Select Service Partner France Paris e, France

    Select Service Partner est spécialisée dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. · Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant ...

  • Select Service Partner France

    Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Select Service Partner France Paris e, France

    Select Service Partner est spécialisée dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. · Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant ...

  • Select Service Partner France

    Assistant Manager

    il y a 4 jours

    Select Service Partner France Paris e, France

    Select Service Partner est spécialisée dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. · Leader de la restauration sur site de transports, nous sommes à la recherche d ...

  • Annette K

    Assistant Manager

    il y a 4 jours

    Annette K Paris e, France

    Situé en bord de Seine au niveau du Parc André Citroën (15ème), le bateau « Annette K » est **LE tout nouveau lieu de vie de Paris.** · Aujourd'hui nous sommes à la recherche de notre nouvel-le Assistant-e Manager H/F pour notre terrasse saisonnière (15h00 - 01h00): · **Managemen ...

  • Club Med

    assistant front desk manager

    il y a 6 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT FRONT DESK MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions レセプション業務およびレセプションマネージャーが定める指示および優先事項の伝達 · レセプションマネージャーの補佐(レセプションの管理および他業務(ハウスキーピング、レストラン、施設管理など)との調整) · レセプションのキャッシュボックス、貴重品の保管、客室・移動の管理 · レセプションチ ...

  • Cegos

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Cegos Issy-les-Moulineaux, France

    Leader international de la formation professionnelle, nous formons et conseillons de nombreuses générations de professionnels, décideurs et managers, dans tous les secteurs d'activité. · **Notre ADN**: Transmettre \*Bien plus que des savoirs à nos collaborateurs et à nos clients ...

  • Select Service Partner France

    Assistant Manager

    il y a 3 jours

    Select Service Partner France Paris e, France

    Select Service Partner est spécialisée dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. · Leader de la restauration sur site de transports, nous sommes à la recherche d ...

  • Select Service Partner France

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Select Service Partner France Paris e, France

    Select Service Partner est spécialisée dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. · Leader de la restauration sur site de transports, nous sommes à la recherche d ...