Chargé-e de Projets Rédaction - Saint-Nazaire, France - Résumémo

Description

Créée en 1994, **Résumémo** est une **agence spécialisée en rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles** à partir d'enregistrements audio ou vidéo. Actrice reconnue sur son marché et prestataire de services aux entreprises, nous avons conservé une taille humaine et notre indépendance. C'est dans une ambiance calme et sereine que nous réalisons les comptes rendus de plus de cent cinquante clients répartis dans toute la France. Ces derniers nous recommandent pour la qualité de nos productions, notre capacité d'adaptation et la proximité que nous entretenons avec eux, _ce dont nous sommes fiers_

**Notre ADN**
- Résumémo écoute, comprend, rédige_ : trois mots qui décrivent notre méthode, notre ADN et notre état d'esprit. Ce sont également des compétences indispensables pour la gestion de nos projets rédactionnels.
- _**Écoute**_ : les enregistrements faits par notre équipe ou par le client sont la base de notre travail. Une bonne écoute (des clients, des rédacteurs et des enregistrements) est donc primordiale dans notre métier.
- _**Comprend**_ : la compréhension des besoins et des propos de nos clients nous permet de répondre parfaitement à leurs demandes.
- _**Rédige**_ : notre métier ne consiste pas juste à écrire ce que l'on entend mais bien à comprendre ce qui se dit en réunion et à le retranscrire de manière à ce que les lecteurs le comprennent.
- En respectant cet ordre de réflexion et de travail, nous respectons le sens des propos de nos clients._

**Le poste de chargé-e de projets rédaction**

Rattaché-e à la responsable de l'équipe de production, en coopération permanente avec notre chargée de production senior et notre équipe de rédaction, vous aurez pour principales missions:

- de gérer votre portefeuille clients, c'est à dire **assurer l'interface entre vos clients et vos rédacteurs**,
- de **contrôler la qualité** des documents écrits que vous livrerez.

**Vos missions en détail**
- Intégrer les commandes au planning de production et mettre à jour les particularités des clients de votre portefeuille ;
- Contrôler l'ensemble des documents remis par vos clients avant de les mettre à disposition des rédacteurs en charge de leurs projets de comptes rendus ;
- Transmettre les fiches mission actualisées aux rédacteurs pour chaque projet ;
- Veiller au respect des échéances et relancer les clients et rédacteurs au besoin.

**Contrôler la qualité des documents** nécessite de:

- S'assurer de la conformité des livrables avec le cahier des charges des clients ;
- Contrôler l'orthographe et le respect des règles de grammaire ;
- Veiller au respect du sens des propos transcrits ;
- Faire part de vos commentaires aux rédacteurs dont vous suivez la qualité des prestations.

En parallèle de ces missions, il vous sera nécessaire de:

- Gérer les mails et appels téléphoniques de votre portefeuille clients ;
- Comprendre et faire comprendre aux rédacteurs en charge de vos projets les particularités de vos clients afin que le travail s'effectue de manière fluide de part et d'autre ;
- Assurer vous-même certaines missions de prise de notes et d'enregistrement de réunions en présentiel (Grand Ouest) ou en visioconférence.

**Compétences requises pour le poste**

Pour le poste de chargé-e de projets rédaction, vous devrez particulièrement démontrer les compétences techniques suivantes:

- bon niveau de français écrit - grammaire et orthographe (test obligatoire lors de l'entretien) ;
- maîtrise du Pack Office Microsoft, notamment WordTM (test obligatoire lors de l'entretien).

Si vous faites preuve:

- de rigueur et d'organisation ;
- de capacité à gérer de nombreuses informations en même temps ;
- de réactivité et d'adaptabilité ;
- d'exigence de qualité et d'amélioration continue et d'un bon esprit de contrôle ;
- d'une bonne capacité à communiquer, par écrit notamment, et à remonter les informations,

cette annonce est faites pour vous

**Profil et formation**
- Bac + 2 minimum avec expérience professionnelle d'au moins 2 ans.

**Exigences particulières**:

- Permis B et véhicule obligatoire
- lettre de motivation

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/07/2023