Assistant Administratif - Levallois-Perret, France - CA Ressources Humaines

CA Ressources Humaines

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle:
**Assistant Administratif H/F**

**Les plus du poste**:

- Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l'écoute des hommes et des femmes qui le composent.
- Votre poste allie polyvalence et relationnel.
- Le groupe est ouvert aux nouvelles formes de travail avec la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

**Mission**:
Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez **différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives**:

- Participation à la gestion administrative de l'Enseignement Supérieur et des Titres de l'organisme de formation:

- Préparer et organiser les commissions d'attribution et de validation des Titres en lien avec les centres et campus
- Assurer la traçabilité des dossiers des apprenants et des Titres (enregistrement, édition, archivage, etc...)
- Participation à l'élaboration des kits pédagogiques:

- Mise en forme des travaux de conception réalisés par les chefs de projet et référents métiers
- Formalisation des progressions pédagogiques (supports, évaluations, etc...) selon la charte graphique
- Assurer le suivi de la relation avec le certificateur CACES:

- Mise à jour des procédures
- Gestion de la validation des Testeurs CACES (conception du dossier auprès du certificateur, planification de l'accompagnement des collaborateurs,...)
- Communication auprès des centres
- Planification et suivi des audits internes, en lien avec le référents technique CACES
- Participer à la gestion de la Direction Pédagogique : - Assurer la liaison auprès des autres directions : Collecte et transmission des données RH, participation au suivi de la facturation et du budget, commandes, Intranet, etc..

**Profil**:

- De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif
- La maîtrise de l'informatique et plus particulièrement du pack office est indispensable
- Vous êtes rigoureux, reconnue pour vos qualités rédactionnelles
- Vous avez un sens du service très développé tant auprès de vos collègues et managers qu'auprès de vos interlocuteurs
- Vous êtes force de proposition et chercher à améliorer l'existant
- Vous savez assurer la gestion d'un grand nombre de tâches en simultanée

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel