Gestionnaire Administratif - Villetaneuse, France - Université Sorbonne Paris Nord

Université Sorbonne Paris Nord

Entreprise vérifiée

Villetaneuse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l'homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd'hui près de étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Identification du poste
Intitulé du poste : Gestionnaire - F/H
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat

Contexte de travail
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et
Sportives (DAPS)
Composition du service (effectifs) : 5
Fonction d'encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Référente administrative et financière du DAPS

Missions principales et description du poste

Gestion financière
- Gestion des redevances sport du personnel et vérification des paiements
- Gestion des recettes stages
- Gestion des devis et bons de commande
- Rédaction et édition de commande

Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique, et téléphonique
- Préparation et gestion des stages étudiants et personnels
- Relation avec les intervenants vacataires
- Gestion de l'association Sportive
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés,

personnels, enseignants et étudiants
- Préparation des conventions

Gestion pédagogique
- Accueil et inscription des étudiants et personnels (inscriptions, stage, résultats)
- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants
- Afficher les absences et les reports de cours/ examens
- Aide et soutiens de l'activité pédagogique dans sa globalité
- Organisation des sessions de rattrapages
- Gestion des inscriptions (plateforme)
- Gestion des emplois du temps des enseignants titulaires et vacataires (logiciel Hyperplanning).

Communication
- Diffusion des informations
- Gestion des affichages

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Hyperplanning, Apogée
et les logiciels courants de la bureautique : Excel, Word, Powerpoint

Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
recruteur et d'un représentant de la DRH.

Connaissances / Savoir
- Connaissances des règles de scolarité
- Connaissance générale de la gestion administrative
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

Savoir faire
- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer les aléas
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Travailler en équipe
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer

Savoir être
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel