Secrétaire Administratif - Nantes, France - Coop Emploi

Coop Emploi

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

À propos de COOPEMPLOI
- Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.- La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.- Découvrez la Team Coopemploi- QUI SOMMES-NOUS- Consultez toute notre actualité- SCIC COOPEMPLOILe poste
- Sous la responsabilité du Responsable de service, l'Assistant administratif fait partie de l'équipe de protection de l'enfance. Sur le plan organisationnel, il est sous la responsabilité de la Cadre administrative. Dans le cadre de l'ouverture d'un dispositif temporaire avec la CRIP du Conseil départemental de la Haute-Garonne, l'Assistant administratif accompagnera une équipe pluridisciplinaire en charge du recueil et du traitement des informations préoccupantes.**Ce poste est à pourvoir à partir du 22/05/2023.**
- Accueil du public et gestion de la demande des usagers,
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes des usagers, transmission de toutes informations aux personnes concernées de l'établissement,
- Gestions des appels aux familles ou aux partenaires (TPE, MDS, ) pour suppléer les travailleurs sociaux dans la gestion des rendez-vous,
- Diffusion de toutes informations techniques sur tous supports aux membres de l'équipe,
- Traitement des courriers (arrivée/départ), mails,
- Frappe des rapports, notes, courriers,
- Suivi du planning d'équipe et des réunions,
- Préparation de l'ordre du jour des réunions hebdomadaires en lien avec le responsable de service, participation à ces réunions et rédaction du compte rendu,
- Aide à la logistique.

Profil recherché
- Baccalauréat secrétariat minimum
- Expérience souhaitée dans le médico-social
- Travail en équipe
- Ouverture d'esprit
- Discrétion
- Bonne maîtrise de l'écrit et aisance à l'oral
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook
- Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?- N'hésitez plus, contactez-nous - LOCALISATION
- Toulouse
- CONTRAT
- CDD (6 mois)