Assistant de Direction Générale - Paris e, France - ALCIMED

ALCIMED

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la directrice générale d Alcimed, vous travaillerez également avec notre présidente ainsi que le DRH.

Vos missions s articuleront autour des thématiques suivantes:
Assistanat classique
- Gestion du courrier, organisation de réunions et de déplacements, prise de RVs
- Rédaction de compte-rendu de réunions de travail et de mails
- Traitement des notes de frais
- Achats divers

Organisation des événements internes et clients
- Recherche de lieux et négociation auprès des prestataires
- Réalisation de présentations (parfois en anglais) pour l ensemble de nos événements
- Gestion logistique avant et pendant l évènement
- Participation à l animation de ces évènements
- Participation et organisation des animations régulières du bureau de Paris

Dossiers internes
- Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations
- Rédaction de mémos pour les réunions clés d Alcimed : managers, commerciaux,
- Recherche d informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d Alcimed, sujets innovants, points juridiques, digitalisation,
- Soutien sur le chantier RSE (reporting et suivi de chantiers)
- Suivi du process qualité (recueil des notes, analyses et mise en forme des résultats)
- Gestion du club des anciens

Formation
- Contact avec les prestataires
- Gestion administrative : invitation, réservation de salle et déjeuners, factures
- Traitement des questionnaires satisfaction
- Gestion des demandes de prises en charge OPCO
- Bilan annuel

Pour cela, vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d Alcimed.

Profil recherché

Votre profil:

- Diplômé(e) d au moins un BAC+2/3 en assistanat, gestion
- Vous justifiez d une première expérience réussie sur un poste similaire
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous avez un bon anglais oral et rédactionnel
- Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition.
- Vous maitrisez parfaitement le pack Office.

Nous vous proposons:

- De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne
- Une rémunération entre 32k - 36k fixe selon expérience

N'attendez plus et postulez Alcimed vous attend avec impatience
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Force de proposition**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Gestion administrative

**Voir plus**

Entreprise

En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c est plus de 200 explorateurs qui ont rejoints notre aventure. Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à créer de nouveaux business.

Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Christophe Assier - _DRH_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé