Assistant de Copropriété Bretigny - Paris, France - NHOOD

NHOOD

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d'animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit).

Son expertise recouvre les métiers de l'animation, l'exploitation et la commercialisation de sites mixtes, la gestion d'actifs et l'aménagement promotion, au service d'une vision de la ville plus résiliente, écologique, rythmée par une grande mixité de fonctions et d'usages de proximité (commerces locaux, circuits-courts, logements, bureaux, urbanisme de transition et tiers lieux).

Des lieux en mieux, en agissant ensemble, à l'échelle du quartier.

Parlons-en de vive voix

NHOOD regroupe les compétences et savoir-faire immobiliers de 1092 experts présents dans 10 pays d'Europe pour régénérer et transformer durablement un portefeuille initial de près de 300 sites commerciaux en Europe dont 76 en France, logements, et 23 projets de développement.

Nous recherchons un(e) : Assistant de Copropriété Bretigny F/H

**Missions**:

- Votre cadre de travail
- Rattaché(e) à deux Leaders de sites, vous accompagnez la gestion des sites commerciaux de la Région Parisienne & Grand Ouest. Vous rejoignez une équipe de collaborateurs et dépendrez de la Direction Exploitation Ile de France.
- Ce que allons faire ensemble:

- Vous accompagnez les Leaders de site, les Responsables Technique Immobilier et coordonnez les échanges entre les Parties Prenantes de l'écosystème, dans le cadre d'un portefeuille de locataires et de sites qui vous seront confiés.
- Vous êtes un acteur majeur de la relation client et le lien privilégié et facilitant des clients-commerçants et des interlocuteurs internes et externes relatif à la gestion et exploitation du site. Vous rejoignez une équipe dynamique, solidaire et impliquée.
- Vos missions:
- Accompagne les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte exploitation (lignes en lien avec l'exploitation du site), investissements, gros travaux, fonds marketing, budget de charges locative) et alerte des dépassements.
- Collecte, relance, saisit, suit et analyse le chiffre d'affaires déclaré par les commerçants et compilation des reporting via les outils dédiés.
- Assure la partie administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, résiliation de contrats d'exploitation...)
- Assure le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d'aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans galeries, compteurs d'énergie...)
- Participe avec le Leader de Site, aux Assemblées Générales (préparation, convocations, Procès-Verbaux )
- Réalise les missions en lien avec les mandats de gestion.
- Organise, concourt à la préparation des différentes réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d'équipe, vision de site, réunions de commerçants ), et en assure le suivi.
- Facilite les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d'accélérer la réponse aux demandes.
- Garantit la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room )
- Participe activement à la file métier et à la construction de la politique d'entreprise.

**Profil**:
Votre profil Issue d'une formation bac + 2 /3, vous avez impérativement une expérience réussie en gestion immobilière, administrative, chez un bailleur, en agence immobilière ou en syndic de copropriété. - Vous êtes enthousiaste, motivé(e), curieux(se), pédagogue, sociable, impliqué(e), pragmatique
- Vous êtes aussi rigoureux(se), méthodique, synthétique et autonome dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour vous. - Vous êtes enfin capable de vous adapter à un environnement mouvant, en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins. - Vous aimez travailler en équipe Ce qui nous fera dire qu'on est vraiment fait pour s'entendre - Vous avez un maximum des qualités citées plus haut - Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d'esprit et savez que rester humble et accessible n'empêche pas de travailler sérieusement.
- Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap_

**#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif**

Pour en savoir plus:
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**Information**:
**Lieu**: BRETIGNY

**Secteur d'emploi**: Other

**Date affichée**: 10/02/2023