Gestionnaire Ressources Humaines - Manosque, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Manosque, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'une équipe de 5 gestionnaires ressources humaines, vous avez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'agents contractuels et en transversalité avec le service emploi / compétences. - Activités principales : 1-Gestion administrative d'un portefeuille d'agents contractuels
- Préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés : - Assurer la rédaction des actes de recrutement - Préparer et rédiger les dossiers liés aux départs des agents - Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, suivi des positions administratives des agents ;
- Analyser et appliquer des textes relatifs aux statuts ;
- Assurer la saisie des éléments de paie et en assurer la vérification pour le portefeuille d'agents dédié : - Suivre le régime indemnitaire et établir les arrêtés individuels - Suivre les heures supplémentaires / complémentaires - Assurer et gérer le dispositif gestion du temps selon les modalités mises en œuvre dans la collectivité : temps annualisé, congés annuels, RTT, compte épargne temps
- Assurer le suivi de l'absentéisme : - Préparer et rédiger les actes d'absences, - Assurer le suivi des procédures de prise en charge par les assurances, - Organiser et préparer les dossiers à soumettre aux instances médicales (conseil médical, médecin agréé...)
- Assurer l'accueil et l'information des agents et des services 2- Référent visites médicales - Assurer la gestion administrative des visites médicales (programmation, suivi, tenue du tableau de bord, convocations) en lien avec le Centre de gestion - En tant qu'agent référent, vous êtes la personne ressource qui apporte aide, conseils et expertise aux collègues qui ont des questionnements sur cette thématique. 3-Suivi des documents administratifs du service gestion administrative du personnel -Assurer la gestion et le suivi des actes du service (suivi des notifications, numérisation, classement dans les dossiers des agents ) - Activités complémentaires : - Assurer la continuité du service en l'absence des autres gestionnaires ressources humaines - Maîtriser quelques notions de base de comptabilité publique.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité d'écoute, d'accueil et de conseil
- Capacité à organiser son travail
- Capacité à se former sur le logiciel métier RH
- Connaissance du droit du travail
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Gestion des priorités
- Maîtrise Word -Excel - Google
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Savoir lire et analyser les textes réglementaires
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision