Assistant(E) Au Bureau D'études - Argonay, France - ENERGIE ET SERVICES DE SEYSSEL

ENERGIE ET SERVICES DE SEYSSEL

Entreprise vérifiée

Argonay, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Nous sommes un acteur territorial reconnu dans la distribution et la fourniture d'énergie depuis 1923. Nos métiers s'étendent depuis l'entretien, la maintenance, le dépannage, l'étude jusqu'à l'évolution des réseaux électriques Haute-Tension et Basse-Tension sur un territoire situé entre Seyssel et Argonay.

Partenaire des collectivités, ESS participe au quotidien à l'aménagement du territoire en accueillant sur le réseau d'électricité consommateurs et producteurs d'énergie. Depuis 2006, ESS travaille en synergie avec la Régie d'Electricité de Thônes - certains services sont mutualisés afin d'enrichir nos prestations et notre qualité de service.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons **:Un Assistant(e) au bureau d'études H/F**

**CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Bureau d'Etudes ESS/RET, au sein des services Techniques, vous participez au support de l'activité en lien avec les chargés d'affaires.

Les missions principales se décomposent ainsi:

- **Assurer le secrétariat** téléphonique, et mail de l'accueil du guichet « raccordement » et du bureau d'études afin de **renseigner et orienter** les usagers
- **Réceptionner, vérifier la complétude **des demandes de raccordements des tiers au réseau et pré qualification des dossiers : particuliers, professionnels, collectivités (consommateur et producteur)
- **Enregistrer et suivre **les dossiers de raccordement dans le logiciel de suivi dédié
- **Réaliser le suivi administratif **de l'opération en parallèle du suivi technique du chargé d'affaires avant mise en programmation (complétude des documents administratifs et techniques)
- **Effectuer différents travaux de secrétariat du service **(courriers, convocations à diverses réunions, comptes rendus, conventions diverses, publipostage, classements, archivage ).
- **Saisir et éditer les facturations travaux**, envoi d'appels de fonds de travaux
- **Gérer diverses commandes**, ainsi que la rédaction de courriers.
- **Gérer certaines prestations **et relances auprès de certains prestataires techniques (Ordres de Services, )
- **Gérer l'archivage** des conventions, suivi des fonciers de poste, prises de rendez-vous terrain
- **Porter assistance à la publication **des marchés de terrassement, leurs analyses par le cabinet prestataire, et la notification des marchés
- **Facturer les travaux spécifiques**:

- **Participer à la gestion d'une base** de données techniques
- **Saisir et participer au pilotage** d'activité en lien avec du suivi d'indicateurs
- **Réaliser des contrôles **ponctuels sur les facturations fournisseurs et les valorisations de chantier
- **Assurer l'assistance du responsable du bureau d'études**:

- **Réaliser des contrôles **ponctuels sur les facturations fournisseurs et les valorisations de chantier
- **Assurer l'assistance du responsable du bureau d'études
**CE QUE VOUS POUVEZ NOUS PROPOSER**:
De formation BTS/DUT assistant de gestion PME/PMI, GEA, vous justifiez d'expériences réussies dans un domaine technique similaire et des connaissances comptables et/ou juridiques de base.

Vous recherchez un poste polyvalent alliant à la fois des échanges clientèle externes et internes trans-service. Vos facilités rédactionnelles sont un plus dans les échanges clientèles.

Doté d'un bon relationnel, vous disposez de qualités organisationnelles et de grande rigueur vous permettant de suivre les dossiers et permettre une gestion efficace. Vous disposez d'une bonne capacité aux logiciels informatiques (des formations internes ou externes sont possibles). Une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel TM est requise.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité à l'organisation et aux procédures internes.

Vous serez rattaché(e) à l'établissement d'ESS à Argonay. Le Permis de conduire B est exigé.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Temps complet (36h30 hebdomadaire avec 9 jours RTT) basé à Argonay (ou temps partiel 80% accepté)

Horaires : 7h30-12h00 et 13h30/17h00 du lundi au jeudi et 7h30-12h00 le vendredi

Salaire brut sur 13 mois à partir de 1900€ et variable selon expérience

Tickets restaurant 9.5€ (50% employeur), mutuelle

Complémentaire santé, complémentaire retraite et prévoyance

Avantage en nature sur l'électricité / gaz

Intéressement, Compte Epargne Temps

Télétravail régulier (1j/semaine) et/ou occasionnel (12 fois/an), sous conditions

**NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**

Nous vous contactons par téléphone dans un premier temps puis nous vous proposerons une rencontre sur notre site afin que nous nous découvrions mutuellement.