Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris e, France - Chambre des notaires de Paris

Chambre des notaires de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**:
La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 480 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

Dans le cadre d'un remplacement congé parental, la Chambre des Notaires de Paris recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F **en CDD pour une durée de 12 mois**.

**Descriptif de poste**:
Au sein de la Direction de l'Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l'instruction des dossiers d'accès à la profession de notaire ou d'évolution des structures d'exercice.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- l'accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;
- le traitement des nominations : l'ouverture des dossiers, le contrôle des pièces et la préparation des documents pré et post prestation de serment ;
- l'instruction de demandes professionnelles ;
- la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l'état civil, à l'évolution de carrière, à la modification des structures d'exercice) ;
- la mise à jour de l'annuaire national des notaires (Ficen) ;
- la tenue de différents tableaux de suivi liés à l'évolution des notaires et des structures d'exercice ;
- la prise de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie pour leur présenter la Chambre des Notaires de Paris ;
- le suivi administratif du service ;
- la tenue de l'accueil de la Chambre des Notaires de Paris pendant la pause déjeuner.
- la présence aux audiences de prestation de serment à Paris, Créteil et Bobigny ;
- la participation à l'assemblée générale des notaires de la Compagnie (communication des listes de notaires à convoquer, suivi des inscriptions des notaires prêtant serment, accueil physique le jour de l'événement) ;
- la gestion des permanences d'accès au droit (ouverture des créneaux, préparation des listes des notaires à convoquer et à relancer) et suivi de l'enregistrement des créneaux pourvus ;
- la gestion de la base costume et prêt aux notaires prêtant serment ;
- la gestion des photos figurant sur l'annuaire et des photos de prestation de serment ;
- l'archivage ;
- la préparation administrative des commissions dont le secrétariat est assuré par le service de l'Exercice Professionnel ;

**Profil recherché**:
De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).

Ce poste nécessite rigueur et sens de l'organisation.

Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d'un bon sens du relationnel.

Une expérience dans un environnement juridique serait un plus.

Les avantages à nous rejoindre : prime de 13e mois, titres-restaurant, prise en charge de 75% des frais de transport, RTT, mutuelle, CSE, télétravail.

Nous sommes situés dans un quartier dynamique et agréable.

Type d'emploi : CDD de 12 mois

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 8e)