Assistant Administratif F/H - Rennes, France - BSB Les Foyers

Description

Constituant le pôle immobilier social du Groupe CIB (Coopérative Immobilière de Bretagne) à l'histoire centenaire, les l'ESH "Les Foyers" est implantée sur tout le territoire de la Bretagne, en Mayenne et dans le Calvados.

Elle représente près de 11 000 logements et emploie au total une centaine de collaborateurs, tous mobilisés dans les démarches de RSE et d'achats responsables.

Pour notre service de résidences étudiantes et sous la hiérarchie du Responsable des résidences étudiantes, vous aurez pour missions :

• L'accueil (physique & téléphonique)
• La gestion des courriels (boite partagée résidences étudiants)
• La gestion des demandes locatives (tri, respect des conventions de gestion)
• L'informations locataires
• L'encaissements (chèques – espèces – CB) (consultation solde locataire sur logiciel métier.)
• Les visites des logements
• Les saisies informatique (ULIS et Access)
• La constitution dossiers locatifs
• Les états de lieux
• Le contrôle interventions partenaires externes
• Les échanges partenaires (email/téléphone)

• Connaissances informatiques (Windows – Office)
• Permis B (boite manuelle) (déplacements internes résidences et siège social)
• Pratique de la langue anglaise souhaitable

Poste basé à Cesson Sévigné - Si possible au rythme de travail de l'équipe (semaine de 4 jours) ((08h30-12h45/13h30-18h00) (lundi non travaillé pour continuité de service).