Responsable Services Généraux Adjoint - Paris, France - Talan

Talan

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Company Description

Talan regroupe aujourd'hui plus de 4500 collaborateurs dans le monde, et se situe à la 4ème place cette année au Palmarès Great Place to Work des entreprises où il fait bon travailler depuis 2015
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Talan est reconnu pour la qualité de ses prestations : c'est un acteur international de référence dans l'accompagnement de la transformation de ses clients offrant un accompagnement de bout en bout à ses clients depuis le conseil métier, le pilotage et la réalisation de projets, l'intégration de solutions, l'expertise technologique, jusqu'au support opérationnel.

Talan est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la Diversité en entreprise. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous

Retrouvez nos engagements RSE ici et nos actions en faveur de la diversité ici

**Job Description**:
Rattaché(e) à la Responsable Achats et Services Généraux, vos principaux challenges seront les suivantes:
Administratifs:

- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux
- Préparer les budgets N+1 des Services Généraux
- Suivre la base documentaires (KBIS, Assurances)
- Gérer l'achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique
- Piloter et optimiser la politique de gestion des services généraux
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes,
- Réceptionner les livraisons
- Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons (DHL, Maileva, coursier)
- Suivre les contrats des contrats fournisseurs
- Gérer la prestation du service accueil (Contrat, process )

Evènements:
Copilotage d'événements:

- Rédaction du cahier des charges après prise de brief interne
- Pilotage et négociation des prestataires en respectant les règles des achats
- Gérer le Budget de l'événement et les aspects administratifs ((commande, assurance, contrat, suivi, reporting )
- Coordination des différents intervenants
- Présence montage et jour j en fonction des besoins

Déplacements:

- Gérer les voyages par le biais de notre outil, en veillant au respect de la politique voyages en vigueur
- Conseiller les voyageurs dans l'organisation de leur déplacement et assurer un support
- Gérer les litiges éventuels survenus lors des déplacements des voyageurs
- Participer à la rédaction des procédures internes et au développement des projets en cours au niveau du Pôle Voyages & Déplacements.
- Etendre les services avec de nouveaux contrats de services ( sncf, Hôtels, location de voiture, VTC, etc )
- Communiquer sur les bonnes pratiques applicables à l'utilisation de l'outil de réservation et effectuer des rappels sur les processus et respect des règles.

**Qualifications**:
Vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans sur un poste similaire et vous connaissez le secteur du conseil.

Vous êtes orientés vers l'action et les résultats en faisant preuve d'initiatives et force de proposition pour l'amélioration continue.

Vous savez fédérer avec un sens du service client et de l'écoute.

Vous avez un excellent relationnel - Capacité à communiquer avec vos pairs, vos clients et vos fournisseurs, tant à l'oral qu'à l'écrit. Esprit d'équipe et de collaboration

Vous avez un niveau d'Anglais professionnel (environnement international)

Alors Rejoignez-Nous et créez votre propre terrain de jeu