de Cellule Entretien/nettoyage - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:0340
- **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:3
- **Corps **:Contractuel Ingénieur des services culturels et du patrimoine
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement
- **Spécialité professionnelle **:Fonctionnement et moyens généraux
- **À pourvoir à compter du **:03/01/2024

**Missions et activités permanentes**: Au sein du service logistique et moyens généraux, sous l'autorité de la cheffe de la section Moyens généraux, le titulaire du poste
- Coordonne et encadre une équipe de 5 personnes réparties sur 3 sites franciliens qui composent la cellule entretien des bâtiments multisite concernant notamment les activités de nettoyage des locaux et des extérieurs, vitrerie, traitement des déchets, traitement des nuisibles, nettoyage des blouses de protection, distribution automatique de boissons situées en zone code du travail et fontaines à eau.
- Assure les relations permanentes et suivi technique avec les entreprises intervenant sur tous les sites de la BnF (principalement les sites franciliens), notamment organise et supervise les contrôles qualité et rédige les plans de prévention avec le service hygiène et sécurité
- Pilote ( mise à jour, création) les tableaux de bord de la cellule : mise en place, analyse et suivi de l'ensemble des statistiques et indicateurs notamment : indicateurs de traitement des déchets, demandes d'intervention, entretien des locaux.
- Réalise les études techniques.
- Rédige les cahiers des charges des marchés publics relevant de son activité, coordonne la consultation avec le service juridique, la rédaction des rapports d'analyse puis leur bonne exécution.
- Suit les budgets de sa cellule, prépare les demandes budgétaires en lien avec sa hiérarchie.
- Assure le relationnel avec les titulaires des marchés.
- Etablit les documents en vue de passation des commandes de la cellule en liaison avec la section administration du service.
- Est responsable du suivi des documents réglementaires de la cellule (bordereaux, plans de prévention).
- Fait appliquer les règles d'hygiène et sécurité.
- Assure un rôle de conseil et d'assistance aux utilisateurs.

Liaisons hiérarchiques:

- chef de la section Moyens généraux
- chef de service

Liaisons fonctionnelles
- Au sein du service Logistique et moyens généraux : Coordonnateurs des entretiens des locaux, chargés du suivi des prestations, technicien logistique, responsable mobilier et manutention
- Au sein du Département des Moyens techniques : l'équipe technique du génie climatique réseaux hydrauliques, l'équipe du service support maintenance et supervision, l'équipe du service sûreté et l'équipe du service hygiène sécurité environnement
- Au sein de la BnF : les services demandeurs de prestations spécifiques

**Activités spécifiques**: Avec le responsable de la cellule Transferts Récolement Mobilier, le titulaire du poste proposera une organisation (bonnes pratiques, outils, procédures, etc) pour maîtriser l'accessibilité des espaces pour le nettoyage et coordonner la remise en état des espaces lors des implantations/réimplantations des postes de travail du personnel.
**Compétences requises**: Savoirs:
Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité

Connaissance du cadre budgétaire, juridique (marché/ achat public) et comptable public

Connaissance du cadre de gestion du personnel

Connaissance des acteurs et des règles en matière d'hygiène et de sécurité dans sa spécialité

Savoir-faire:
Préparer la prise de décision du supérieur hiérarchique

Mobiliser les agents de la cellule autour des projets du service

Organiser le travail en fonction des contraintes, des délais et objectifs

Communiquer et négocier dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe

Utiliser le mode de communication adapté au contexte

Rédiger des cahiers des charges ( principalement pièces techniques -DPGF-BPU) et des rapports d'analyse de marchés publics de son domaine

Vérifier la qualité des prestations

Analyser et rendre compte de l'activité de la cellule notamment au moyen d'indicateurs pertinents et évolutifs.

Rédiger et mettre à jour les procédures de la cellule

Piloter une réunion de travail

Posséder des qualités rédactionnelles et aisance relationnelle (prise de parole en public, relation avec les directions de la BnF et prestataires)

Rendre compte, avec précision et dans