Secrétaire / - Argenteuil, France - Centre hospitalier Victor Dupouy

Centre hospitalier Victor Dupouy

Entreprise vérifiée

Argenteuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire I.F.S.I. / I.F.A.S.

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Missions générales:

- Organiser le secrétariat de l'IFAS
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier
- Assurer la gestion documentaire et le secrétariat qualité
- Faire le classement l'archivage
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité
- Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers des élèves
- Assurer le suivi et la gestion du paiement des intervenants extérieurs
- Elaborer les statistiques d'activité de l'IFAS (DREES, ARS,)
- Réaliser le suivi des dépenses
- Suivre et gérer les demandes de financement des formations
- Communiquer avec les partenaires extérieurs dans le cadre de suivi des dossiers (DREETS, ARS, pôle-emploi, services financiers du CHA,)
- Organiser et gérer les épreuves de sélection
- Organiser et gérer la rentrée administrative des élèves
- Participer à la mise en œuvre du processus de mise en stage des élèves
- Prendre part à l'organisation des instances de l'IFAS
- Assurer la gestion administrative des épreuves du diplôme d'Etat
- Travailler en étroite collaboration au sein du secrétariat
- Remplacer l'agent d'accueil lors de ses absences
- Collaborer et communiquer avec l'équipe pédagogique pour la gestion des élèves
- Gérer le secrétariat de la Directrice : calendrier, réservation des salles
- Organiser la gestion des salles de cours (IFSI - IFAS) : programmation, répartition, réservation

Aptitudes et capacités requises:

- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacité à travailler en équipe et capacités relationnelles
- Capacité à communiquer, rendre-compte et informer
- Organisation, gestion des priorités, prise d'initiatives et responsabilités
- Rigueur, discrétion, concentration, maîtrise de soi
- Très bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à la formation

Formation requise : Bac secrétariat ou BTS

Expérience hospitalière et/ou pédagogique sur un poste de même grade et de même type souhaitée.

Horaires et lieux de travail:

- Horaires 9h-17h de base, modulable en fonction de la charge de travail
- Bureau situé à I'FSI-IFAS d'Argenteuil

**PERSONNE À CONTACTER**

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Madame Anne-Marie CORP, Directeur des soins IFSI-IFAS au

Centre Hospitalier Victor Dupouy
Madame Florence BILLAULT
69 rue du Lieutenant Colonel Prud'hon
95107 ARGENTEUIL CEDEX

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Victor Dupouy
69, rue du Lieutenant Colonel Prudhon
95107 Argenteuil