Assistant(E) de Direction - Strasbourg, France - Lor Energies Clim

Lor Energies Clim
Lor Energies Clim
Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 3 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Lor Energies Clim, entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation, est à la recherche d'une Assistante de Direction compétente et polyvalente pour soutenir l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

**Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter, les points suivants**:

- Gestion des appels téléphoniques, tri des courriels et traitement du courrier.
- Commande et suivi des fournitures de bureau.
- Classement administratif divers pour assurer une organisation optimale.
- Suivi de la flotte de véhicules, assurances, sinistres, etc.
- Organisation des déplacements pour les responsables d'affaires (réservations d'hôtels, trains, avions, etc.).
- Suivi et traitement des factures fournisseurs (classement, saisie GX, etc.).
- Suivi des règlements fournisseurs pour maintenir une gestion financière efficace.
- Préparation comptable, notamment l'annotation des relevés bancaires et la recherche de factures.
- Facturation en accord avec les procédures internes.
- Suivi des encaissements et relances pour garantir une trésorerie optimale.
- Suivi et préparation des variables de salaires en collaboration avec le service RH.
- Gestion et suivi des entrées/sorties (informations au cabinet comptable, affiliations mutuelle et CIBTP, etc.).
- Gestion des problématiques diverses relatives aux salariés.
- Recherche et suivi des intérimaires en collaboration avec le service RH.
- Suivi des procès-verbaux (PV).
- Suivi des cartes BTP.
- Gestion des formations et demandes de prise en charge.
- Suivi et commandes des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et du matériel nécessaire.

**Votre profil**:
Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment la suite Office. Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale. Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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