Assistant(E) Pédagogique - Paris, France - Groupe IGS

Groupe IGS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI
Temps plein
De 2 à 5 ans d'expérience
DUT, BTS, Bac + 2
Pédagogie

**Bienvenue dans le monde des possibles **

**Mission**:
Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l'ensemble des publics dans l'acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d'avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion.

L'ADIP est une structure associative du groupe IGS dédiée à l'insertion professionnelle et à la sécurisation des parcours : orienter, professionnaliser, accompagner. Depuis plus de 30 ans, l'ADIP allie connaissance technique et approche sociale et individuelle des apprenants, organise des actions de formation et applique des dispositifs nationaux, régionaux et départementaux à destination des demandeurs d'emploi jeunes et adultes, cadres et employés pour les accompagner dans leur insertion ou reconversion professionnelle.

Vous vous sentez concerné par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ? Rejoignez une équipe de passionnés qui œuvre au quotidien pour former et accompagner des apprenants vers la réussite.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) pédagogique.

Positionné au cœur du pôle insertion du groupe IGS,** vos missions seront les suivantes**:
**Gérer le suivi administratif et financier de la formation**
- Réalise l'inscription et le dossier administratif des apprenants
- Vérifie et/ou réalise l'affectation des apprenants aux modules de formation identifiés
- Gère les présences et absences
- Édite et envoie les convocations, résultats des examens et attestations de réussite
- Collecte, saisie et vérifie les notes et établit des tableaux de suivi pour la diplomation
- Contrôle et saisit les factures des intervenants

**Assurer l'organisation opérationnelle de la formation**
- Met à jour l'emploi du temps du formateur et des apprenants
- Déclenche les commandes de badges pour les apprenants
- Gère les réservations de salles et l'accueil logistique d'une session de formation en présentiel et en distanciel
- Contrôle, renseigne et met à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l'année
- Met en œuvre les sessions d'examen écrits et oraux
- Gère les sessions de rattrapage et de redoublements
- Réalise les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant

**Participer à la promotion de la formation et à l'accompagnement de l'apprenant**
- Réalise l'accueil physique et téléphonique des différents publics
- Participe à l'organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation
- Accompagne les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement
- Informe et traite les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d'activité

**Profil**:

- Vous devez disposer d'une expérience sur un poste d'assistanat /gestion administrative et financière, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l'enseignement supérieur.
- Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d'organisation, de rigueur et de gestion d'activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d'écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
- Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité
- Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE ).

**Infos pratiques**:

- Implanté au cœur du 10ème arrondissement, à deux pas du Canal Saint-Martin, le spacieux campus parisien présente de nombreux avantages de par sa localisation. Proche des gares du nord et de l'est, il bénéficie d'une situation géographique idéale, et d'une vie de quartier riche, avec de nombreux commerces et restaurants de tous horizons.**Nos avantages**:

- Rejoindre le groupe IGS c'est : - Bénéficier d'un télétravail encadré, de tickets restaurants, mutuelle & prévoyance, remboursement transports, - Bénéficier d'un accord de participation, - Bénéficier d'un parcours d'intégration, - Et pouvoir se développer et évoluer au sein du groupe Rejoignez-nous **Localisation**:
**Emplacement**

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**Adresse**

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3 Rue Pierre Dupont, 75010 Paris, France