Charge de Projets Fonctionnels - Lyon, France - Département de Saône-et-Loire

Département de Saône-et-Loire

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction DIRECTION DES FINANCES

Service DIRFI PILOTAGE ET CONTROLE PAR LA DONNEE

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Attachés Territoriaux

Catégorie A

Groupe RIFSEEP A4

NBI Non

Ségur Non

Date de prise de poste

Date des entretiens 29/09/2023

Résidence administrative MACON

Contact RH

Contact du Service

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
Le Département de Saône-et-Loire a engagé une évolution de l'organisation de sa fonction financière, afin de mieux répondre aux enjeux présents et futurs. La direction des finances (DIRFI), sous la hiérarchie du Directeur général des services, est organisée en 4 services : Budget-prospective, Qualité comptable, Pilotage et contrôle par la donnée et un service ressources mutualisées. De plus, dans cette organisation, pour l'ensemble des directions d'une DGA, les fonctions financières d'exécution comptable et du domaine budgétaire sont assurées par Pôles (PRM) et sont exécutées par des agents spécialisés.

Au sein de la DIRFI, le service pilotage et contrôle par la donnée comprend 5 agents (dont la cheffe de service). Le service est en charge de l'administration fonctionnelle et de l'évolution des systèmes d'informations financiers (SI Financier), y compris les interfaces avec les applicatifs dits _métier,_ ainsi que de la maîtrise des données financières, de la gestion de la dette garantie, de l'appui aux directions concernant le pilotage des satellites et de la réalisation d'audits financiers internes. Ce service travaille en relation étroite avec les PRM, les directions opérationnelles, la Direction des systèmes d'Informations et du Digital et porte de nombreux projets.

Ainsi, dans une recherche constante d'efficacité et fluidité, les enjeux principaux assignés à ce service sont la maitrise des risques financiers liés aux satellites du département, l'optimisation de la production d'indicateurs financiers et de tableaux de bord, la participation active à la préparation à termes à la certification des comptes, l'adaptation du SI aux nouveaux usages apportés par les outils de dématérialisation.

**Missions**:
Sous l'autorité hiérarchique directe de la Cheffe de service, 3 missions principales sont confiées au chargé(e) de projets fonctionnels:
I - Développement et amélioration du SI Financier : étude de cadrage et conduite de projet

Ces missions participent à l'amélioration continue du SI financier : préparation, pilotage et conduite du changement, sur les domaines de la gestion financière, exécution des marchés publics, gestion des subventions, dette garantie.
- Réaliser l'étude des projets
- Assurer la mise en œuvre des projets

II - Administration fonctionnelle et support SI
- Assurer l'administration fonctionnelle quotidienne des outils du SI financier et plus particulièrement le logiciel Grand Angle
- Accompagner de façon adaptée les utilisateurs sur les SI financiers (présentiel, distanciel)

III - Elaboration et diffusion des outils de pilotage financiers

Les travaux de pilotage des données financières menés au sein du service aboutissent à une définition des besoins. Le chargé(e) de projets fonctionnels est en charge de:

- Construire, sécuriser les requêtes et leur publication
- Créer la documentation associée à ces activités
- Gérer une bibliothèque documentée et une cartographie des requêtes

**Profil recherché**:
**Compétences**:

- Connaissance requise des SI financier : Grand Angle, AIDEN/portail des aides
- Maîtrise des outils d'informatiques (EXCEL, B.O, Power BI, Visio, GLPI, Teams)
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables
- Connaissance des marchés publics

Réactif, disponible, autonome, sa capacité à être force de proposition et positionner ses travaux au sein du collectif est une condition de réussite sur ce poste.

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d'action sociale

**Spécificités du poste**:
Pics d'activités selon l'état d'avancement des projets

**Moyens mis à disposition**:

- Accès au pool véhicules de la collectivité (en cas d