Assistant Administratif - Clermont-Ferrand, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Culture et Patrimoine

**Lycées / Services**:
DCP S PATRIMOINES ET ARTS PLASTIQUES

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Non fonctionnaire

**Durée du contrat**:
3 MOIS

**Missions et activités**:
LA REGION RECHERCHE POUR LA DIRECTION DE LA CULTURE ET DU PATRIMOINE, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDD POUR UNE DUREE DE 3 MOIS A COMPTER DE SEPTEMBRE 2023

Rattaché au service Patrimoines et arts plastiques, sur le site de Clermont Ferrand, vous travaillez en lien avec l'ensemble des agents du service.

Vous réaliserez des activités de secrétariat et de gestion administrative de dossiers ou dispositifs gérés par le service Patrimoines et Arts Plastiques.

**[...]**:
ACTIVITES
- Assurer le suivi du courrier du service, entrant et sortant, avec le logiciel ELISE
- Assurer le suivi des demandes de notes adressées au service
- Mettre à jour des tableaux de suivi et contribuer au traitement statistique,
- Assurer l'accueil et l'information téléphonique, l'orientation d'appels, la collecte de messages et de renseignements
- Assurer la gestion de l'agenda
- Organiser des rendez-vous, réunions et déplacements, au niveau logistique et administratif
- Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports, mailing, documents divers
- Créer, saisir, mettre à jour, suivre des tableaux, actualiser des bases de données
- Rédiger et actualiser les fiches de procédures sur les missions courantes
- Assurer la prise de note et la rédaction de comptes-rendus de réunions
- Réaliser des tâches de classement. de duplication, d'archivage
- Assurer le traitement et la diffusion d'informations au sein du service
- Assurer la fonction de relais de "gestion du temps" pour les agents du service
- Assurer un appui dans la mise en oeuvre de certains dispositifs

Les activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service

**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.,,)
- aptitudes à la maîtrise des outils de gestion (GESTOR, ELISE... )
- qualité de méthode, d'organisation et de rigueur
- capacité de rédaction et de synthèse
- connaissance de l'institution régionale et des compétences de la direction

SAVOIR ÊTRE
- avoir des qualités d'adaptation, de polyvalence et de réactivité
- avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
- avoir l'esprit d'initiative
- capacité à travailler sous contrainte de temps et de ressources / priorisation de son activité

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Puy de Dôme - Siège - Clermont-Ferrand

**Lieu (Ville)**:
CLERMONT FERRAND

**Autres précisions**:
29/06/2023