Ressources Humaines de La - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:0366
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:3
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:02/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Le département de l'adjoint chargé des questions administratives et financières est placé auprès de la directrice des collections pour l'accompagner dans la mise en œuvre des politiques de la BnF concernant les quatorze départements de collections de l'établissement dans les domaines budgets, acquisitions, ressources humaines, programmation des travaux et équipements, mouvements et sûreté des collections et concourt à l'optimisation des moyens humains et matériels.
- Il se compose de deux services transverses:

- le service de la coordination et des ressources compte six agents répartis en un pôle ressources humaines et un pôle logistique.
- le service de la Gestion centralisée des acquisitions compte une trentaine d'agents répartis pour les entrées de monographies des périodiques et des ressources électroniques acquises.

Sous l'autorité du chef du service de la coordination et des ressources, le poste se situe au sein du pôle ressources humaines.
- En étroite collaboration avec le chef de service, organiser le travail en équipe des deux gestionnaires ressources humaines
- Vérifier dans son domaine la conformité des actes et des opérations dans le respect de la législation, de la réglementation et des procédures
- Assurer le suivi mensuel des effectifs et l'allocation des moyens RH de la direction, plus de 1000 agents de statuts divers, titulaires et contractuels
- Conseiller et accompagner les directeurs de département et agents sur les questions RH
- Préparer et participer aux réunions annuelles avec les départements sur les effectifs et cibles d'emploi
- Coordination de la répartition de moyens: centraliser les demandes en personnels des différents départements, analyser et faire la synthèse des besoins,
- Concevoir, mettre en place et analyser des outils d'aide à la décision sur les ressources de la direction
- Suivi des mouvements,
- Participer aux études sur les règles de gestion, les procédures, les outils à développer
- Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences nécessaires à la Direction des collections

En lien avec la direction de l'administration et du personnel et notamment la direction déléguée aux ressources humaines, le titulaire du poste s'assure de la cohérence des données des systèmes informatiques (HR Access, GAiA et Sirhus) pour leur mise à jour. Il contribue à l'amélioration des circuits d'information entre la DDRH, le service et les départements de collections. Il concourt à la dématérialisation et à l'amélioration du circuit d'information.

**Activités spécifiques**: Gestion de la base de production du service et des outils RH
- Correspondant Sirhus pour la DCO
- Participation ou animation de réunions de travail
- Coordination des réunions veille sur les situations délicates

**Compétences requises**:

- Appétence pour le secteur culturel,
- Bonne connaissance et expérience opérationnelle de la gestion des ressources

humaines ainsi que des règles statutaires de la fonction publique
- Capacité d'analyse, de synthèse et de maniement de données statistiques
- Maîtrise des outils Excel, Word et Powerpoint et/ou des bases de données
- Qualité de communication, rédaction de notes et argumentaires
- Sens du travail en équipe.

**Contraintes spécifiques**: Respect des calendriers de gestion.