Assistant Ressources Humaines - Le Havre, France - lehavre

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Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date

Référence

Contrat
- CDD

Date limite

Filière
- administrative

**Missions principales**:
**La ville du Havre recrute un assistant ressources humaines (h/f)**

**MISSION**

Sous la responsabilité du responsable de secteur Personnel non permanent du Pôle d'appui de gestion au département Développement social, famille et sport, vous effectuez les travaux de secrétariat courant (notes, compte-rendu, informations, courriers, accueil physique et téléphonique, gestion de mails) du vivier des animateurs temporaires saisonniers.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du secteur personnel non permanent
- Vous délivrez les attestations demandées par les animateurs (présence aux activités, participation aux réunions, des temps de travail effectués)
- Vous êtes en charge de la transmission du livret animateur et documents de prise de poste à tous les nouveaux recrutés
- Vous organisez, préparez les réunions et vous prenez des notes afin de rédiger un compte-rendu de ces dernières
- Vous organisez et suivez l'agenda du responsable du secteur
- Vous réceptionnez, triez, contrôlez et diffusez les courriers et parafeurs
- Vous assurez l'accompagnement au quotidien des animateurs dans leurs demandes
- Vous travaillez en collaboration avec différents services de la ville du Havre

**ACTIVITES ACCESSOIRES**
- Vous pouvez être amené à exercer des missions de gestionnaires personnel non permanent (en renfort)

**SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE**
- Permanences par roulement les matins dès 8h et les soirs jusque 17h (adaptable en situation exceptionnelle comme les jours de grève)

**Profil recherché**:

- Connaissance de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook...)
- Maîtrise de la langue française (grammaire, orthographe, conjugaison )
- Technique d'accueil physique et téléphonique
- Capacité à agir rapidement, en toute autonomie, à signaler tout dysfonctionnement important, à réagir face aux aléas, à saisir les opportunités
- Capacité à privilégier les intérêts collectifs d'une équipe de travail

**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**
- Hôtel de ville
- Du lundi au vendredi
- 35.05h par semaine
- 11.27euros / brut de l'heure

Poste à pourvoir au 02 mai jusqu'au 02 juin 2023.

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