Chargé(E) de Gestion - Amiens, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Amiens, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME**
drh - gestion administrative 43 rue de la republique
Amiens cedex

**Lieu de travail**
- AMIENS

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 09/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Au sein de la Direction de l'attractivité et du développement des territoires, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Appui Administratif et Budgétaire, il/elle met en œuvre les procédures administratives et budgétaires. Il /elle travaille en étroite collaboration avec les chargés de gestion du pôle.

**Missions et conditions d'exercice**
- Contribuer à définir et promouvoir les orientations stratégiques des politiques de la direction au sein du pôle- participer à la recherche d'informations
- fournir les éléments de bilan d'activité et financier
- collecter, agréger, organiser, vérifier la cohérence, présenter des informations
- fournir des éléments d'analyse financiers dans un objectif d'aide à la décision
- relayer les orientations des différentes politiques du Département auprès des partenaires locaux
- collecter les données financières si besoin

Mettre en œuvre les politiques de la direction au sein du pôle
- Contribuer à la gestion des dossiers sur le plan administratif et financier- participer à l'instruction des dossiers
- collecter les informations administratives, financières et juridiques nécessaires à l'élaboration des documents
- rédiger les documents afférents : courriers, mails, arrêtés, documents budgétaires et administratifs
- utiliser tout au long du processus les logiciels métiers dédiés

Contribuer au suivi de la réalisation des projets/travaux- contribuer à la conception des documents de suivi et d'évaluation
- mettre en place des tableaux de bord (réceptionner, enregistrer, mettre à jour et vérifier des données)
- proposer et développer des dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité du service rendu (tableau de bords, ratios, indicateurs...)
- procéder à l'actualisation régulière des outils de suivi/évaluation

Contribuer à l'élaboration de la politique de communication et de promotion des projets du Département- contribuer à l'organisation ou participer à des réunions/salons/événements afin d'assurer la promotion des actions départementales portées par le pôle/la direction
- assurer la gestion administrative et financière des prestations
- produire des éléments nécessaires à l'élaboration, à la rédaction et à la diffusion de produits de communication
- participer à l'organisation de la logistique et s'assurer de la mise à disposition du matériel nécessaire

Gérer, organiser, assurer le fonctionnement du pôle- identifier et informer la responsable de pôle des besoins en moyens matériels, outils et méthodes (applicatifs informatiques,...) nécessaires à l'exercice de ses missions
- participer activement aux échanges d'informations et de pratiques entre les agents du pôle et de la direction
- appliquer les règles en vigueur, les consignes d'hygiène, de santé et de sécurité
- contribuer à la cohérence du fonctionnement et à l'harmonisation des pratiques et méthodes (archivage - arborescence informatique - process - procédures,...)
- élaborer, exécuter, suivre et faire évoluer les procédures liées à l'exercice de ses missions

Dispositifs spécifiques- assurer la gestion administrative et financière des dossiers de la politique environnement et aménagement foncier (subvention et maîtrise d'ouvrage)
- assurer la préparation des documents budgétaires, le suivi de la programmation budgétaire et le respect des procédures
- assurer le suivi des différentes opérations engagées en dépenses, des recettes et procéder aux virements de crédits nécessaires
- proposer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire
- participer à la rédaction des marchés et assurer le suivi des procédures
- assurer la gestion administrative des commissions communales d'aménagement foncier (CCAF) et de la commission départementale d'aménagement foncier (CDAF)

Missions communes au sein du pôle- collaborer aux dossiers et opérations portées par le pôle
- collaborer aux projets stratégiques et tr