Coordinateur Prestataire Opérations Locales - Rueil-Malmaison, France - Novartis

Novartis
Novartis
Entreprise vérifiée
Rueil-Malmaison, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
394231BR

**Coordinateur Prestataire Opérations Locales H/F**:
France

**À propos du rôle**

Localisation: Rueil Malmaison, Paris, France #LI-Hybrid
Nous recherchons un Coordinateur Prestataire Opérations Locales, qui sera responsable d'assurer une interface entre les réseaux, les services internes et les prestataires externes,pour le bon fonctionnement de l'activité de visite médicale.
Egalement assurer la gestion et le suivi des dotations et des échantillons médecins, suivre l'activité opérationnelle RP/GVM par un apport proactif et réactifs d'éléments
d'analyse et de recommandations pour une amélioration de la proposition de Novartis sur chacun des services apportés (échantillons - dotations).
Pour finir le Coordinateur Prestataire Opérations Locales devra assurer la formation des nouveaux collaborateurs aux mises à jour des procédures internes et de la réglementation et accompagner nos clients internes dans la mise en oeuvre de nouveaux processus.
Vos responsabilités sont mais ne se limitent pas à:

- Assurer l'interface avec les acteurs internes/externes concernés (Réglementaire, Marketing, Terrain, Prestataire) / Gérer la demande des clients internes dans le respect des procédures Novartis;
- S'assurer que la gouvernance locale des POP est alignée avec celle de la gouvernance Globale et que les projets POP gérés par la filiale répondent aux exigences en matière de conformité et de sécurité des patients ;
- Développer des analyses spécifiques (suivi des échantillons, dotations, KPI

prestataires)
- Gérer la distribution de la littérature et du matériel promotionnel (Dotations / Congrès), selon les

procédures internes et les outils mis à disposition.
- Communiquer aux réseaux de Visite Médicale des informations relevant de la gestion

administrative ou de la politique générale de l'entreprise.
- Suivi des dépenses liées à l'activité / gérer les interfaces informatiques / participer à des groupes de travail ad hoc.

**Engagement en faveur de la diversité & Inclusion**
- Nous sommes engagé à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif, ainsi qu'une équipe diversifiée, représentative des patients et des communautés que nous servons._

**Exigences du rôle**

Prérequis indispensables:

- Niveau Bac +3 avec expérience en

gestion d'activité commerciale et intégrant une
expérience en gestion de projet
- Grande agilité d'apprentissage, à l'aise avec la complexité et la diversité, et très intéressé par l'amélioration continue
- Gestion de projets en collaborant avec plusieurs équipes ou départements,

Exigences souhaitables:

- Gestion de projet : capacité à constituer et

motiver un groupe de travail, définir les livrables
attendus ainsi que s'assurer de leur réalisation
dans le délai imparti
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : utilisation des fonctions avancées (Excel), réaliser des mises en forme de document (Word), concevoir des présentations (Powerpoint).
- Technique de communication orale : capacité à

adapter ses présentations aux attentes de son auditoire, à développer ses idées clairement et à animer une réunion ou un groupe de travail.
- Souci de la qualité : capacité à mettre en place

des actions améliorant la qualité du travail / de
l'organisation avec une rigueur et une précision
constante

Vos avantages en rejoignant Novartis:

- Rémunération compétitive
- Une prime annuelle
- Un focus sur votre développement de carrière
- Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
- Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
- Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
- 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an

Différents programmes de reconnaissance des employés

**Division**

International

**Unité d'affaires**

Region Europe IMI

**Lieu de travail**

Rueil-Malmaison

**Société/Entité légale**

Novartis Pharma France SAS

**Service**

Ventes

**Type de poste**

Temps plein

**Type d'emploi**

Permanent

**Travail par quart**

Non

**Talent précoce**

Non
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