Assistant / Assistante de Direction - Vendres, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Vendres, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre entreprise située sur la commune de Vendres un assistant de direction h/f. Voici les missions : Planifier et gérer tous les rendez-vous du dirigeant, assurer la frappe de ses courriers Planifier, organiser et gérer tous les déplacements du dirigeant et le cas échéant des membres de la direction. Réaliser le secrétariat administratif de la direction Etablir, rédiger corriger des courriers, notes rapports pour l'ensemble des services Organiser les réunions des comités de direction Mettre à jour les informations réglementaires des dossiers confiés Classer archiver des documents Être le point de liaison entre les intervenants internes et externes. Soulager l'encadrement dans certaines missions (tableaux de suivi, communication avec des prestataires, etc) Une maîtrise parfaite du pack office notamment Excel est indispensable.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions