Chargé D'accueil Et Administratif - Montpellier, France - MI Recrutement

MI Recrutement

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, spécialisé dans le secteur automobile et fortement implanté sur la région Occitanie, recrute afin de renforcer son équipe administrative.

Et si vous deveniez son futur collaborateur

Les fonctions dont vous aurez les responsabilités sont les suivantes:

- Accueillir la clientèle et les fournisseurs (matériel + SAV) ;
- Assurer en toute autonomie des tâches basiques de secrétariat ;
- Gérer des commandes ;
- Gérer la facturation clients particuliers (rappel de rendez-vous et appel du client pour réception finale du véhicule) / encaissement (particuliers et assurances) ;
- Assurer le traitement des demandes clients ;
- Prendre les rendez-vous clients en respectant le planning d'interventions ;
- Traiter la boite mail ;
- Réaliser le classement des documents administratifs ;
- Gérer des véhicules de courtoisie.

Issu(e) d'une formation BAC PRO en gestion/administration ou un BTS secrétariat/bureautique/réception/accueil/relation client, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur automobile.

Compétences requises
Savoir-faire:

- Rigueur dans la gestion des dossiers au niveau qualitatif, classement et organisation ;
- Etre en mesure de communiquer avec les services transversaux (atelier, commercial, administratif, comptable et facturation, direction) ;
- Maîtrise de l'outil informatique, pack office et outils de gestion ;
- Capacités à monter en compétences sur la technicité pour pouvoir renseigner ;
- Connaissances du secteur automobile.

Savoir-être:

- Excellent relationnel ;
- Capacités à gérer et résoudre des conflits ;
- Autonomie ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Diplomatie ;
- Analyse et capacité à alerter, transmettre les informations ;
- Priorisation des urgences.
- Type de contrat:

- CDI
- Durée:

- Contrat à durée indéterminée
- Expérience souhaitée
- 2 à 3 ans sur un poste similaire
- Salaire:

€ annuels bruts sur 39 h
- Lieu de travail:

- Béziers
- Date de début:

- Dès que possible
- Horaires:

- 39 h
- Secteur d'activité:

- Automobile
- Tertiaire