Office & Facility Manager - Paris e, France - SHERIFF PROJECTS

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Évoluant dans les secteurs à forte croissance du luxe et de la mode, Sheriff Projects recherche son nouveau talent.
Dans le cadre de ses fonctions, l'Office & Facility Manager sera amené/-e à assurer:
**Gestion des bureaux et de leurs installations**
- Supervision de l'entretien et de la maintenance des bureaux, de la galerie, des espaces communs, des équipements,
- Coordination des services de nettoyage, de sécurité et des différents prestataires des immeubles (chauffage, alarme, climatisation,)

**Gestion de l'espace de travail**
- Optimisation de l'utilisation des espaces disponibles pour répondre aux exigences opérationnelles et de croissance de l'entreprise

**Gestion des fournitures et des équipements**
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et des équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités quotidiennes

**Gestion des services généraux**
- Supervision des services généraux : gestion des courriers,
- Coordination des services liés aux évènements et aux réunions internes et externes
- Coordination de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs en relation avec le service Ressources Humaines

**Gestion des contrats et des budgets**
- Gestion des contrats avec les fournisseurs de services et les prestataires externes en accord avec notre politique RSE
- Suivi des budgets alloués et identification des opportunités d'optimisation des coûts

Doté/-e d'un excellent relationnel, vous placez la satisfaction de vos collaborateurs au cœur de vos priorités.
Vous êtes dynamique, organisé/-e et méthodique. Vous êtes force de proposition et savez anticiper les besoins. Votre flexibilité et votre polyvalence ne sont plus à démontrer.
Vous êtes reconnu/-e pour votre excellente communication orale et écrite.
Anglais intermédiaire souhaité.

Vous disposez d'une expérience polyvalente d'Assistanat de Direction ou d'Office et/ou Facility Manager d'au moins 2 ans.

Poste en CDI (temps plein ou temps partiel possible)

Basé à Paris intra-muros (3e, 11e et 20e arrondissements) - Salaire selon profil et expérience

Qui sommes nous ?

Evoluant dans les secteurs à forte croissance du luxe et de la mode, Sheriff Projects recherche son nouveau talent.
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