Assistant Service Finances - Albertville, France - ARLYSERE

ARLYSERE

Entreprise vérifiée

Albertville, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'assistant au service finance exécute le budget des structures et services qui lui sont confiés ; est chargé de suivre la consommation des crédits des structures et services qui lui sont confiés ; alerte le responsable hiérarchique ou fonctionnel sur l'exécution budgétaire ; participe à la préparation budgétaire.

**MISSIONS**

**Activité 1 : Exécuter le budget des structures et services qui lui sont confiés**
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
- Saisir les factures et mandats.
- Contrôler les factures des services.
- Préparer les mandatements et titres de recettes.
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers.

**Activité 2 : Suivre la consommation des crédits des structures et services qui lui sont confiés**:

- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Faire une mise à jour trimestrielle des engagements comptables en cours.
- Editer mensuellement une situation budgétaire par service
- Transmettre les situations budgétaires aux responsables des services concernés.
- Traiter la TVA et le FCTVA

**Activité 3 : Alerter le responsable hiérarchique sur l'exécution budgétaire**
- Assurer la régularité des opérations comptables et savoir alerter le responsable hiérarchique

**Activité 4 : Participer à la préparation budgétaire**
- Préparer des tableaux de bords et élaboration du budget avec les responsables des services
- Anticiper le compte administratif de l'année/vérifier la conformité avec les comptes de gestion
- Bien connaitre l'activité des services et structures que l'on gère.

**SAVOIRS**
- Réglementation financière des Collectivités Territoriales et en particulier des EPCI, comptabilité publique (M14, M4 )
- Règles budgétaires et comptables de la Comptabilité Publique
- Procédures comptables et administratives financières
- Techniques et contraintes d'élaboration d'un budget
- Notions des marchés publics
- Connaissance des différents modes de gestion et partenariats
- Connaissance de l'environnement et des services, des liens avec les principaux partenaires externes
- Utiliser les logiciels bureautiques (tableur, diapo, traitement de texte)
- Utiliser le logiciel de gestion financière (pour le suivi des opérations et l'analyse financière)

**SAVOIRS ETRE**
- Etre rigoureux et autonome
- Avoir le sens du contact
- Avoir le sens du travail en équipe
- Echanger avec les autres agents du service
- Respecter le droit de réserve, discrétion
- Capacité à gérer son temps de travail

**PROFIL**
- Bac + 2, comptabilité finances **au minimum**
- Formation/expérience similaire dans la fonction publique serait un plus

**CONDITIONS D'EMPLOI**
- Poste à temps complet 35H hebdomadaire sur 4,5 ou 5 jours
- Télétravail possible
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux relatifs à l'ancienneté (CNAS, Comité d'œuvres sociales) + Participation prévoyance et mutuelle labelisée.
- Poste à pourvoir au plus tôt

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023