Chargé de Facturation Et de Recouvrement en Ehpad - Fontenay-sous-Bois, France - GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne

GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne

Entreprise vérifiée

Fontenay-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupement de coopération sociale et médico-sociale « Les EHPAD publics du Val de Marne » est constitué de 5 établissements adhérents. Il s'est constitué afin d'assurer un service public de qualité pour l'hébergement des personnes âgées dépendantes, des établissements (environ 1400 agents incluant le personnel vacataire):

- Le Grand Age d'Alfortville,
- La Fondation Favier-Val de Marne
- La Maison de retraite intercommunale de Fontenay-sous-Bois,
- La fondation Gourlet Bontemps au Perreux sur marne
- L'EHPAD Les Lilas à Vitry sur Seine

Le GCSMS concrétise une coopération étendue notamment sur les fonctions supports. Il permet la mutualisation des compétences et l'optimisation des locaux et des équipements. Il apporte des réponses de qualité aux besoins des personnes âgées val de marnaises et permet des économies d'échelle facilitant le meilleur accès social des personnes concernées.

La Direction des Affaire Financières est composée:

- deux agents chargés de la facturation
- d'un référent recouvrement/facturation
- Horaires de travail : amplitude 9h-17h30 / 37h30 hebdomadaire_

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière (grade adjoint des cadres hospitaliers) - selon ancienneté

Type de contrat : CDD débouchant sur CDI ou mise en stage pour devenir fonctionnaire / mutation / détachement

Nature et niveau de formation souhaité : Niveau Bac+2 ou diplôme de niveau III (BTS, DUT), gestion des administrations - expérience en FPH souhaitée.

**Mission générale**:
Le chargé de facturation et de recouvrement assure la facturation des séjours des résidents à l'aide sociale différentielle pour les deux plus gros EHPAD : la Maison de retraite intercommunale de Fontenay-sous-Bois et la Fondation Favier Val de Marne.

Il est responsable du recouvrement des créances usagers (organisation et suivi) pour tous les EHPAD du GCSMS ainsi que ses accueils de jour.

Il est également régisseur titulaire d'avance et de recettes pour le GCSMS.

**Missions spécifiques**:
**Assurer la facturation et le suivi des résidents à l'aide sociale différentielle**:

- Recueil des pièces nécessaires à la facturation des résidents à l'aide sociale différentielle dans le logiciel ELAP ou auprès des agents d'admission
- Suivi de la facturation
- Suivi des hospitalisations et des congés

**Organiser et suivre le recouvrement des créances usagers**:

- Suivi de l'évolution du taux d'occupation sur tous les EHPAD et les accueils de jour du GCSMS
- Coordination du recouvrement des créances usagers et départements en faisant le lien avec les différents interlocuteurs concernés (directeurs adjoints responsable de site, direction des affaires juridiques, direction des finances, conseils départementaux, trésoreries, etc.)
- Suivi mensuel de l'évolution des restes à recouvrer sur tous les EHPAD et les accueils de jour du GCSMS

**Assurer la régie d'avance et de recettes du GCSMS**:

- Tenue des deux permanences hebdomadaires pour l'achat des tickets self au GCSMS
- Suivi des recettes et des avances dans le cadre de la régie
- Dépôt des valeurs au Trésor Public

**Mission ponctuelle** : Présence et participation active à des réunions interservices (admissions, facturation, assistantes sociales)

COMPETENCES REQUISES

Connaissances et compétences particulières:

- Connaissances en réglementation de l'aide sociale ;
- Règles de facturation en ESMS ;
- Bureautique : Word et Excel
- La connaissance du milieu médico-social et ou des EHPAD est un plus

Qualités professionnelles
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Communication
- Sens de la diplomatie
- Capacité de travailler en équipe ;
- Ecoute et qualités relationnelles ;
- Reporting ;
- Discrétion, réserve et tact - Respect du secret professionnel

Une expérience opérationnelle en tant qu'agent d'admission ou de facturation dans un EHPAD ou établissement médico-social serait un plus

Contraintes liées au poste : Travail prolongé sur écran. Possibilité de télétravail selon l'organisation interne au GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne.

Lieu de travail : 73 rue d'Estienne d'Orves 94120 FONTENAY-SOUS-BOIS

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD, Alternance

Salaire : 1 900,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Fontenay-sous-Bois)

Date de début prévue : 21/04/2023