Agent Instructeur Etat Civil - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction JG - Formalités administratives, un Agent Instructeur Etat Civil H/F.

**Missions**:
Un poste d'Agent instructeur d'état civil est à pourvoir au sein de la Direction des formalités administratives. Il s'agit d'un poste à temps complet de catégorie C relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (cotation GF9).

Au sein du pôle affaires funéraires/élections (3 agents), vous assurerez la réception des actes de décès et la gestion administrative des opérations funéraires et des cimetières.
- Recevoir les déclarations de décès et établir les actes d'Etat civil correspondants,
- Accueillir, renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone
- Assurer la tenue administrative des registres d'Etat civil
- Assurer la gestion administrative des opérations funéraires et des cimetières
- Instruire et établir toutes les autorisations liées aux opérations funéraires (fermeture, inhumation, crémation...)
- Renseigner les usagers sur les concessions (emplacement, places disponibles...) et procéder à l'achat et renouvellement (constitution dossier, règlement).
- Collaboration avec les conservateurs des cimetières et les opérateurs funéraires.
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers

Missions annexes:

- Assurer la gestion et le suivi des listes électorales
- Prendre part à l'organisation logistique des scrutins

**Spécificités du poste**:
**Localisation du poste** : Locaux boulevard Decouz/ Accueil de proximité d'Annecy

**Temps de travail hebdomadaire**: 35 heures hebdomadaires avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.

**Conditions particulières : travail les WE électoraux**

**Profil recherché**:
Formation initiale aux métiers du secrétariat, avec une pratique courante des outils bureautiques. Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial et de ses institutions et de la Ville d'Annecy. Connaissance de la législation en matière d'Etat-Civil et de législation funéraire.
- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Maîtrise de soi et sens de l'écoute
- Sens de la discrétion
- Pédagogie, rigueur

Les entretiens de recrutement se dérouleront **le mardi 11 juillet 2023 matin.**

**Date prévisionnelle du jury**: 11/07/2023

**Informations complémentaires**:

- Département : J - Département Ressources
- Service : Formalités administratives
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Decouz
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00687