Assistant Technique - Paris e, France - Fondation Maison des Sciences de l'Homme

Fondation Maison des Sciences de l'Homme

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assurer l'accueil physique et téléphonique**
- Répondre aux demandes et besoins des résidents (planning de la laverie, des salles de réunions, ouverture et clôture des lignes et des factures de téléphone).
- Aider à l'organisation logistique des réunions et évènements
- Contrôler l'accès à la résidence en journée (réception des colis, des livraisons) et assurer le partage de l'information avec les gardiens de nuit et weekend

**Garantir la qualité de l'entretien ménager de la Maison**
- Organiser et suivre le planning du prestataire ménage
- Contrôler les feuilles d'intervention, le bon entretien des logements et des espaces communs
- Remonter toute anomalie et mettre en œuvre les actions correctrices

**Gérer la relation avec les prestataires techniques en lien avec la direction de l'immobilier et de la logistique**
- Suivre les contrats de maintenance et solliciter les interventions nécessaires auprès de la direction
- Participer à la planification des interventions : contrôles périodiques, travaux
- Vérifier la conformité des devis et les factures

**Organiser et suivre les stocks de produits**
- Tenir les inventaires (pilotage par tableaux de bord)
- Assurer l'inventaire d'entrée et de sortie des logements, le réassort
- Remonter les informations et besoins au RAF, aux agents d
- entretien et de maintenance.

Vous assurerez également la continuité des tâches administratives en cas d'absence de la responsable administrative et financière (courriers, factures et autres urgences). Vous interviendrez également lors de la mise en place de protocoles sanitaires particuliers (COVID par exemple) et en assurerez le respect.

**Profil attendu**

Diplômé.e d'un BAC +2 en logistique ou professions immobilières, vous bénéficiez d'une première expérience dans l'accueil de résidents et la gestion de prestations (techniques et ménages) et disposez des compétences suivantes:

- Compréhension de l'anglais : B1/B2 (niveau Baccalauréat)
- Fonctionnement technique d'un bâtiment
- Savoir mettre en œuvre des procédures ou des modalités de suivi (inventaires, tableaux de bord)
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, gestion de stock).
- Sens de l'accueil et capacité relationnelle (contact direct avec les chercheurs résidents)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023