Assistant(E) Achats - Massy, France - gsdi - expert en cosmétique urbaine

Description

**MISSIONS DU POSTE**:

- Création de nouveaux articles et/ou mise à jour de la base de données fournisseurs ou produits SAGE.
- Création de bon de commandes (petits comptes)
- Gestion administrative des achats : transformation BL en facture des documents d'achats, transformation des BL en facture.
- Indexation dans la GED (gestion électronique des documents) des documents transformés
- Suivi des plannings d'achats : veiller à ce que la date et le délai affectés à chaque approvisionnement soient respectés.
- Suivi quotidien de certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
- Aide à la logistique des transports export (Afrique du Sud, Algérie, Pologne ) en lien avec responsable achats & logistique.
- Suivi administratif des formations obligatoires:

- Déterminer les formations arrivées à échéance.
- Déterminer la date de formation en collaboration avec le planificateur
- Prise de contact avec les centres de formation (disponibilités, prix)
- Gestion administrative de tous les documents liés à la formation (attestations, habilitations, enregistrement dans base de données interne, etc.) après validation auprès du responsable sécurité
- Réception des appels téléphoniques du service technique
- Assister la direction technique, achats et coordination travaux
- Remplacement de l'assistante polyvalente lors d'absences (maladie, congés ) : gestion des déplacements, remboursements et frais. Cette liste n'est pas exhaustive et sera susceptible d'évoluer.

**CONTRAINTES & DIFFICULTES DU POSTE**:

- Open Space
- Être réactif(ve) et savoir s'adapter aux changements

**COMPETENCES REQUISES**:

- Capacité à anticiper
- Excellente gestion des priorités
- Résistance à la pression (des objectifs, mais également vis-à-vis des situations urgentes ou des litiges avec les fournisseurs, les retards de livraisons, etc.)

**Savoirs**: outils informatique, Excel, Word, Power Point, internet, SAGE Gestion Commerciale 100C (souhaitable), GED (Zeendoc)

**MOYENS D'ACCES AU POSTE**:

- Recrutement externe