Assistant de Gestion Administrative Et Financière - Montpellier, France - CA BEZIERS MEDITERRANEE

CA BEZIERS MEDITERRANEE

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Logement - Habitat**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**BÉZIERS**

**(Hérault 34)**

**Contractuel**

Expérience:
**3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**25/02/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU DÉPARTEMENT HABITAT ET SOLIDARITÉS (F/H)

**CA BEZIERS MEDITERRANEE recrute**:
**Assistant de gestion administrative et financière du département habitat et solidarités (F/H)**
- CDD 10 mois
- Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitez proposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l'Hérault.
- Venez rejoindre l'Agglomération Béziers Méditerranée
- Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d'une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l'Espagne. La ville de Béziers dispose d'une université, de transports urbains, hôpital, infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire disposent d'un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.
- Sous la responsabilité de la Chef du Service Administratif et Financier (SAF), adjoint au Directeur, vous êtes en appui sur la préparation du budget du Département et vous veillez à sa bonne exécution. Vous traitez et instruisez les demandes de garantie d'emprunts et vous préparez les instances administratives liées à l'activité du Département.
- Vos missions:

- Appui à la préparation et à l'exécution du budget:
- Recenser les besoins des services du Département, contrôler la mise à jour du tableau de bord général,
- Aider à la préparation des décisions modificatives et à la saisie sur le logiciel finances,
- Contrôler les tableaux annuels de suivi d'exécution du budget,
- Anticiper et alerter sur les besoins et modifications comptables,
- Travailler en transversalité avec le Département des Finances,
- Saisir les engagements, suivre, contrôler et mettre en paiement.

Traitement et instruction des demandes de garantie d'emprunts:
- Contrôler les délibérations de garantie d'emprunts, les pièces justificatives et les fiches de synthèse associées,
- Mettre à jour le tableau de recensement des garanties d'emprunts,
- Être en relation avec le cabinet de gestion de la dette (logiciel spécifique) sur la mise à jour du fichier,
- Anticiper les besoins des bailleurs en fonction du calendrier des Conseils Communautaires de la collectivité et alerter le chef de service sur les spécificités des demandes,

Préparation des instances administratives liées à l'activité du Département:
- Élaborer le rétroplanning,
- Élaborer et saisir les actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés,
- Actualiser les tableaux de suivi des actes administratifs du Département (délibérations, décisions, arrêtés).

Participation au traitement des dossiers liés aux différents dispositifs portés par le Département:
- Aider à l'élaboration des conventions et avenants,
- Établir des compte-rendus, notes et courriers,
- Réaliser les tableaux de synthèse,
- Organiser et préparer les réunions.

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU DÉPARTEMENT HABITAT ET SOLIDARITÉS (F/H)
- Vous avez des bonnes connaissances de l'environnement administratif des collectivités et de la comptabilité publique,
- Vous savez rédiger des actes administratifs,
- Vous maîtrisez les outils informatiques,
- Vous savez travailler en transversalité, en équipe et avec des délais contraints,
- Vous exploitez les tableurs et logiciels métiers,
- Vous êtes discret, autonome et pédagogue.
- Vous avez le sens de l'organisation, rigueur et précision,
- Vous avez des capacités rédactionnelles avérées.

EC20112**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU DÉPARTEMENT HABITAT ET SOLIDARITÉS (F/H)
- Charte managériale
- Démarche de conseil/protection des agents
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants